L`ufficio diventa semplice Un pulsante per tutte le funzioni

Un pulsante per tutte
le funzioni ScanSnap
Velocità e risoluzione di scansione
ScanSnap esegue la scansione dei documenti alla velocità di
15 pagine al minuto con risoluzione di 150 dpi. L'utente può
scegliere tuttavia risoluzioni via via crescenti, fino a 600 dpi ottici,
che consentono a ScanSnap di trattare immagini a colori con
una qualità che va oltre le normali necessità dell’ambiente ufficio.
Rilevamento automatico dei colori
memorizzando file PDF nel formato più conveniente. Ciò consente di diminuire sensibilmente la capacità della memoria di
massa, che può essere ulteriormente ridotta attivando la
compressione automatica dei file.
L'ufficio diventa semplice
ScanSnap è la soluzione professionale che Fujitsu intende offrire
al mercato, per rispondere all’esigenza di amministrare e razionalizzare il flusso dei documenti in ufficio. L'idea è semplice:
consentire la scansione dei documenti più comuni in qualsiasi
momento, senza l’aggravio di un lavoro aggiuntivo e con la massima efficienza. ScanSnap utilizza un metodo di azionamento della
scansione innovativo, che inverte il "normale“ processo di scansione comune su altri scanner.
Con ScanSnap, è possibile inserire nell’apposito alimentatore
(ADF) più documenti cartacei alla volta e premendo il pulsante di
avvio, ottenere il processo di scansione. Questo crea automaticamente un flusso di file PDF, che vengono trasferiti ad Adobe
Acrobat per la loro contemporanea registrazione. Utilizzando lo
stesso metodo, è possibile creare altrettanto facilmente file PDF
ricercabili, documenti Word interpretati, fogli di calcolo Excel o
diapositive in PowerPoint 2003. La modalità di esecuzione automatica di tutte queste funzioni e l’elevato standard qualitativo
delle immagini, rendono particolarmente piacevole ed efficace
l’utilizzo di questo scanner in ogni occasione del fare quotidiano.
Con ScanSnap la quantità di documenti giacenti sulle scrivanie
rapidamente svanisce, incrementando l’efficienza dell’ambiente
di lavoro.
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Scansione di documenti con formati irregolari
Oltre ai formati standard (dal formato A6 al formato A4),
l'utente di ScanSnap, può definire fino a 5 formati “irregolari”
in modo che vengano successivamente riconosciuti in modo
automatico (larghezza min. 50,8 mm, max. 216 mm; lunghezza
min. 50,8 mm, max. 360 mm). ScanSnap è in grado di scansionare anche formati più grandi, fino all'A3, se piegati e inseriti
nell'apposito carrier sheet. Il S/W di allineamento e collimazione
delle immagini fronte/retro fornito con lo scanner, provvede alla
ricomposizione dell’immagine del documento A3.
Scansione di documenti multipli e registrazione in unico file
massima di 50 fogli (80g/m2). Questo significa che i documenti
vengono prelevati uno ad uno dall’ADF in un processo continuo.
Durante la scansione è possibile scegliere sia la funzione che
prevede la memorizzazione di tutte le pagine poste nell’ADF in
un singolo file, sia quella che determina la creazione di tanti file
quanti sono i documenti.
Scansione fronte/retro in un singolo passaggio
mentre il foglio viene trascinato nella zona di scansione duplex.
A tale scopo ScanSnap è datato di due sensori ottici CCD separati ed indipendenti.
Rilevamento automatico delle pagine bianche
Dato che ScanSnap riconosce automaticamente il colore presente
nei documenti, distinguendo le immagini colorate da quelle prodotte in monocromia, è anche in grado di rilevare la presenza
delle pagine completamente bianche e quindi eliminarle. L'opzione
di rilevamento automatico delle pagine bianche può essere disattivata, per mantenere l'ordine originale dei documenti composti da
più pagine.
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Rotazione automatica delle pagine
ScanSnap riconosce l'orientamento delle immagini con prevalente contenuto testuale, provvedendo alla loro rotazione
automatica per una corretta visualizzazione. Questa funzione
rimane attiva anche con lotti di documenti misti, con formato
orizzontale e verticale.
Raddrizzamento automatico
ScanSnap corregge automaticamente il testo non allineato (±5°),
garantendo quindi scansioni allineate anche per documenti di
scarsa qualità (es. fax). Questa funzione consente di migliorare
la qualità dell'immagine rispetto al documento originale.
ScanSnap Manager e Adobe Acrobat Standard
ScanSnap è controllato da ScanSnap Manager.
Questo pacchetto di driver originali Fujitsu è indipendente e non richiede la presenza di applicazioni
realizzate con driver di tipo TWAIN o ISIS tradizionali (NOTA:
ScanSnap NON è compatibile con driver TWAIN o ISIS).
Tramite le impostazioni di ScanSnap Manager, l'utente può
adattare la funzionalità di ScanSnap alle proprie esigenze,
operando su molti parametri con grande semplicità.
Le impostazioni avanzate di ScanSnap Manager definibili
dall'utente includono:
• Possibilità di definire diversi profili di scansioni in accordo
con le caratteristiche di altrettante tipologie di documenti
(applicazione di destinazione, fronte o fronte/retro, a colori
o b/n, qualità dell'immagine, directory di destinazione, ecc.).
• Possibilità di attivare una finestra di dialogo a comparsa
post-scansione, tramite la quale è possibile assegnare un
nome file e una cartella di destinazione specifica, alle
proprie immagini.
• Possibilità di assegnare automaticamente ai documenti PDF
scansiti, oppure caso per caso, una password di protezione
che ne impedisca l'accesso a utenti non autorizzati.
La coesistenza di ScanSnap e dell’applicazione Adobe Acrobat
Standard 7.0 nella medesima postazione di lavoro, consente di
semplificare e velocizzare molte attività tradizionali dell’ufficio,
anche a vantaggio del lavoro di squadra.
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Riconoscimento OCR del testo
integrato per i file PDF ricercabili
Grazie a una delle funzioni più avanzate di creazione automatica
dei file PDF, l'utente ha la possibilità di generare documenti digitali completamente ricercabili.
Con l'integrazione dello strumento OCR "ABBYY FineReader
per Fujitsu ScanSnap", questa
operazione avviene nel contesto
di un processo eseguito in background automatico. L'utente non
deve esprimere lavoro supplementare e può quindi trarre
vantaggio dalla possibilità di
ricercare i documenti scansionati,
utilizzando il motore di ricerca
di Adobe Acrobat.
Applicazioni Microsoft Office
Il potente motore ABBYY OCR consente di scansionare documenti cartacei e indirizzarli verso applicazioni Microsoft Office,
senza l'intervento dell'utente. È sufficiente scegliere l'applicazione
di destinazione da ScanSnap Manager, posizionare il documento
nell'alimentatore automatico ADF (Automatic Document Feeder)
e premere il pulsante di scansione. L'immagine risultante viene
trasferita automaticamente a Word, Excel o PowerPoint 2003 e
può essere modificata dall'interno di tali applicazioni. È anche
possibile scansionare documenti cartacei al solo fine di visualizzazione la diapositiva in PowerPoint 2003, senza la necessità di
modificare gli elementi di testo. In tal caso, modificando le preimpostazioni dello strumento ABBYY, le scansioni in Power Point
2003 saranno trasferite come diapositive di sola immagine.
Allegati di Outlook E-mail, massima semplicità e sicurezza
ScanSnap è una soluzione versatile, in grado di supportare anche
il lavoro di gruppo per l'inoltro delle informazioni contenute nei
documenti. E’ ad esempio possibile inviare l’immagine di qualsiasi
foglio di carta a più destinatari, allegando il relativo file PDF ai
messaggi di posta elettronica. Scegliendo l'applicazione di posta
elettronica installata in ScanSnap Manager (es. outlook) e scansionando i documenti cartacei, il file PDF viene automaticamente
trasferito alla maschera e-mail che ne consente l’invio. È sufficiente quindi aggiungere gli indirizzi dei destinatari e il documento è pronto per la distribuzione. Questo processo sostituisce, o
meglio elimina, le operazioni di routine legate all'invio dei comuni
fax, tanto noiose quanto soggette ad errore.
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Tipo di scanner
Capacità carta
Sensore di immagini
Risoluzione ottica
Risoluzione di output avanzataModalità
Formato di output delle immagin
Velocità di scansione
Formato documenti
Formati speciali
ScanSnap Organizer
ScanSnap include un'
applicazione “organizer”
che consente di ricercare
e identificare i file PDF
in modo semplice e veloce. Avviando ScanSnap
Organizer, l'utility presenta un'anteprima del
contenuto del documento
originale, che facilita il
suo riconoscimento
senza lanciare l'applicazione assegnata.
ScanSnap Organizer permette di definire raccolte di file, unendo
ad esempio tutti i file PDF appartenenti allo stesso progetto.
ScanSnap è la piattaforma ideale per costruire un sistema di
archiviazione personale estremamente vantaggioso.
Peso
Formato file
Miglioramento automatico dell'immagine
Fonte luminosa
Interfaccia
Sistemi operativi supportati
Requisiti di alimentazione
Consumo di energia
Ambiente operativo
Dimensioni
Peso
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Automatico tramite ADF (Automatic Document Feeder), scanner duplex a colori
50 fogli ADF (A4, 80 g/m2)
CCD a colori, 600 dpi
A colori: 150 dpi normale, 200 dpi fine, 300 dpi superfine / valori doppi per b/n
Ecellente 600 dpi colori / 1200 dpi b/n
Colori 24 bit (R, G, B 8 bit/Pixel cad.); b/n (1 bit/Pixel)
Solo fronte 15 pagine/min. Fronte/retro 30 immagini/min., per formato verticale a 150 dpi, b/n e colori
A4, B5, A5, B6, A6, biglietti da visita. US Letter, US Legal
Fino a 5 formati definibili dall'utente (larghezza da 50,8 mm a 216 mm: lunghezza da 50,8 mm a 360 mm) /
Formati A3 piegati e inseriti nel carrier sheet
carta da 52 a 127 g/m2
PDF (come standard), PDF ad alta compressione, JPEG
Riconoscimento della dimensione. Riconoscimento dei colori ed eliminazione delle pagine bianche, in aggiunta:
raddrizzamento fino a 5°
Lampa da a catodo freddo bianca
USB 2.0 (compatibile con USB 1.1)
Microsoft Windows 98, ME, Windows 2000 Professional, XP
da 100 a 240 <= VAC ±10%, <= 50/60 Hz
Modalità di scansione: circa 28 W, standby: circa 8 W
Temperatura 5°C - 35°C / Umidità relativa 20% - 80% (senza condensa)
158x284x157mm (HxLxP)
<
= 2,7 kg senza alimentatore di rete esterno
Materiali di consumo
Unità di separazione dei fogli
Pick Roller
Carrier sheet A3
PA03360-0002 (50.000 fogli o 1 anno)
PA03360-0001 (100.000 fogli o 1 anno)
PA03360-0013 (5 pezzi)
Software incluso
Driver dello scanner ScanSnap Manager
ScanSnap Manager è un driver unico in grado di supportare qualsiasi applicazione utilizzata per l'apertura di
file in formato PDF o JPEG. Questa soluzione non supporta i protocolli TWAIN o ISIS. (le applicazione basate
su driver TWAIN o ISIS™ non sono supportate da ScanSnap)
Versione completa di Adobe Acrobat 7.0 Standard
Versione completa di CardMinder, utility PDF Thumbnail View
ABBYY FineReader per Fujitsu ScanSnap – crea in modo automatico file PDF, Word, Excel e PowerPoint 2003
modificabili
Versione completa di ScanSnap Organizer che include un sistema di ricerca per parole chiave e il riconoscimento OCR
Versione completa di CardMinder
CardMinder è una valida
applicazione per la classificazione e la conservazione dei biglietti da
visita, che semplifica e
migliora la gestione dei
contatti. Dopo aver selezionato questa applicazione, inserendo semplicemente alcuni biglietti
da visita nell'alimentatore
automatico di ScanSnap
e premendo il pulsante di scansione, vengono letti entrambi i lati
dei biglietti tramite singolo passaggio. Il riconoscimento OCR attivato automaticamente, posiziona i dati interpretati nei campi predefiniti per una facile individuazione. Una volta verificati dall’utente,
i dati possono essere esportati verso l'applicazione di gestione preferita, come ad esempio Outlook, ACT! o Goldmine. Le informazioni
eventualmente scritte a mano sul retro dei biglietti da visita, rimangono comunque visibili per eventuali utilizzi a titolo di promemoria.
ScanSnap (fi-5110EOX2)
Specifiche tecniche di ScanSnap
Specifiche tecniche
CardMinder – applicazione per biglietti da visita
Tipo di carattere
Dimensione
Caratteri riconosciuti
Dimensioni carta
Campi riconosciuti
Ulteriori informazioni acquisite
Modalità di scansione
Supporto di riconoscimento
Immagine visualizzata
Esportazione a
Formato di output
Funzione di riferimento dell'immagine
Campo di ricerca per il collegamento
dell'immagine
Omnifont
da 6 a 28 punti
Lettere, numeri, simboli
Vari formati di biglietti da visita
Nome, azienda, numero di telefono, e-mail, reparto, funzione, CAP, indirizzo, numero di fax, cellulare, sito Web
(gli appunti manuali sono trattati come pura immagine)
Data di archiviazione, immagine del biglietto da visita
Solo fronte, fronte/retro / b/n e colori
Gli utenti possono selezionare le aree per il riconoscimento
Fronte o retro, immagine duplex
Outlook, Outlook Express, Act!, GoldMine
File CSV, file di testo
ALT+F3 (accesso all'immagine scansionata dalle applicazioni Microsoft)
Nome, azienda
8
Caratteristiche
dei materiali
di consumo
e opzioni
ScanSnap
• ScanSnap(fi-5110EOX2) incl.
Alimentatore di rete esterno e
cavo USB, manuale e componenti
aggiuntivi
• CD Driver ScanSnap Manager
• Versione completa di Adobe
Acrobat 7.0 Standard
• Riconoscimento OCR del testo
tramite “ABBYY FineReader per
Fujitsu ScanSnap" incl. Scan2Word, Scan2Exel e Scan2PPT
2003
• ScanSnap Organizer
• Versione completa di CardMinder
V.3.0 (in più lingue: inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano)
include intellisync Utility
• Carrier sheet per la scansione dei
documenti anche in formato A3
Per ulteriori informazioni,
inviare una e-mail a:
[email protected]
Per ulteriori informazioni: www.fis.fujitsu.com
Materiali di consumo
• PA03360-0002
Unità di separazione fogli (Pad
ASSY 50.000 fogli o 1 anno)
• PA03360-0001
Pick Roller (100.000 fogli o
1 anno)
• PA03360-00135
Carrier sheet per documenti A3
Opzioni
• PA03951-0651
Borsa compatta ScanSnap
ASSURANCE
PROGRAMME
EUROPEAN
ISV
PARTNER
Per maggiori informazioni sul servizio Assistenza Tecnica e Garanzia visitare
il sito: www.fis.fujitsu.com
FUJITSU EUROPE LTD. · Hayes Park Central · Hayes End Road
Hayes Middlesex UB4 8FE · England
TEL.: +44-(0)20-8573 4444 · FAX: +44-(0)20-8573 2643 · www.fel.fujitsu.com
FUJITSU DEUTSCHLAND GMBH · Frankfurter Ring 211 · 80807 München
Telefon +49-(0)89-323 78-0 · Telefax +49-(0)89-323 78-100 · www.fdg.fujitsu.com
FUJITSU ITALIA S.p.A. · Via Nazario Sauro, 38 · 20099 Sesto San Giovanni (MI) · Italia
Tel.: +39-0226294.1 · Fax: +39-0226294.201 · www.fis.fujitsu.com
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Tutti i nomi, nomi di produttori, denominazioni di prodotti e marchi sono soggetti a specifici diritti sui marchi
commerciali e sono marchi del produttore e/o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Le indicazioni e i dati
forniti non sono impegnativi e vincolanti. I dati tecnici possono variare senza preavviso. 03/2006