Captaris RightFax 9.0 - Xerox Office Products

OFFICE SOLUTIONS
Soluzione in sintesi: Fax Server
www.captaris.com
Captaris
RightFax 9.0
Panoramica delle Soluzioni per
l’ufficio
Descrizione
La tecnologia fax è una parte vitale delle comuni-
Le soluzioni RightFax forniscono alle aziende una
L’impegno di Xerox nel comprendere e super-
cazioni business–to-business così come il telefono
infrastruttura centralizzata per la consegna dei
are le sfide dei clienti legate ai documenti, non
e l’elettricità fanno parte della vita di ogni giorno.
documenti sensibili, che può essere utilizzata
è mai stato così evidente. Lavorando a stretto
Grazie alla sua semplicità di utilizzo, alla
dovunque in azienda. E poiché RightFax è certifi-
contatto con i nostri Xerox Alliance Partners,
immediatezza di consegna ed alla accessibilità
cato per Microsoft Windows 2003 Standard ed
costruiamo soluzioni su misura che aumentano
universale, il fax si è guadagnato una accettazione
Enterprise server, si può fare affidamento su di
la potenza e la flessibilità della tecnologia Xerox
mondiale. Il fax non è da tempo considerato un
una maggiore affidabilità ed un più basso TCO
per l’ufficio.
vantaggio, ma piuttosto un elemento
(Total Cost of Ownership). Il risultato finale è quel-
indispensabile per “fare business”. E Captaris
lo di una applicazione che è più semplice da instal-
RightFax è il leader mondiale nel mercato dei fax
lare, mantenere e gestire. Sebbene centinaia di
server. Anche quando la tecnologia fax server
applicazioni sono completamente compatibili con i
evolve in una e-document delivery globale,
sistemi operativi Microsoft, solo alcuni selezionati
RightFax resta all’avanguardia.
Vendor, come Captaris, sono stati scelti per avere
Attraverso partnerships, tecnologia ed innovazione dei processi, Xerox rende il vostro
lavoro … fluido.
Questa visione d’insieme della soluzione, vi
fornirà una breve descrizione di come l’offerta
di Xerox e dei suoi partner continui a rendere
disponibili soluzioni che soddisfano le vostre
necessità uniche nell’ambito del workflow dell’ufficio, di oggi e di domani.
Captaris RightFax consegna i documenti aziendali
“sensibili” dove e quando si desidera. In maniera
affidabile. Economica. Sicura. In un mondo come
quello di oggi, veloce, globale e wireless, le
le proprie applicazioni testate per gli standard
richiesti da Microsoft per assicurare che siano
sicuri, gestibili e che funzionino in maniera
affidabile in questi ambienti.
aziende cercando modi sempre più veloci ed effi-
Captaris RightFax, inoltre, amplia le sue
caci per:
funzionalità integrandosi con sistemi leader in
• Integrare i sistemi al fine di migliorare le comunicazioni e la produttività
• Connettere tra loro clienti, fornitori, partner e
dipendenti
• Potenziare i sistemi e le applicazioni di informazioni intra/extra aziendali
• Consolidare le risorse per ridurre i costi e
migliorare la efficacia
messaggistica, workflow, nel document e record
management, ERP e con i dispositivi
multifunzione. Questi miglioramenti flessibili
aiutano le aziende a potenziare il proprio fax server
e la gestione dei documenti elettronici, ad
aumentarne la efficacia e la distribuzione del flusso
delle informazioni, a ridurre i costi grazie alla
integrazione ed alla automazione del flusso di una
grande quantità di fax, fogli, documenti
elettronici e dati.
Soluzione in sintesi: Fax Server
Vantaggi
La linea dei prodotti RightFax assieme ai
Questo approccio unico potenzia la tecnologia di
I WorkCentre Pro offrono una soluzione fax
WorkCentre Pro e i Document Centre di Xerox,
una azienda con investimenti molto efficaci e con
affidabile, semplice da utilizzare e da gestire. Infatti
offre soluzioni fax server facili da usare e da
un risparmio di costi.
fornisce versatili opzioni di input ed output, incluso
gestire per qualsiasi necessità aziendale di
gestione dei fax e di e-document delivery.
Combinando le tecnologie fax, e-mail e web,
RightFax fornisce una soluzione di e-document
delivery, univoca e completa che dà alle aziende la
libertà di integrare un ambiente di e-document
delivery adeguato alle loro esigenze di crescita e di
cambiamento. RightFax offre una linea di prodotti
Inviare un fax dallo stesso dispositivo di rete che
utilizzate per stampare e copiare, significa consolidare le risorse per ottenere un maggior risparmio
sui costi ed un maggiore utilizzo delle risorse di
rete. Ed è possibile potenziare i propri investimenti
successivamente con feature che fanno
risparmiare denaro dove e quando possibile. Per
la scannerizzazione fronte/retro veloce, la stampa, la
pinzatura e la Secure Print - il modo ideale per
mantenere confidenziali le informazioni confidenziali.
Il risultato? Gli uffici o i workgroup traggono
vantaggio dal nuovo modo di lavorare con i fax
cosicché il lavoro viene eseguito più velocemente
e meglio.
esempio, l’Intelligent Least-Cost Routing™
Sia che siate responsabili di un piccolo gruppo di
consegna un fax attraverso il canale più economi-
lavoro o di una intera azienda, i WorkCentre Pro
co, sia attraverso la rete aziendale che Internet,
assieme alle soluzioni RightFax vengono incontro a
riducendo i costi delle chiamate a lunga distanza.
tutte le vostre necessità aziendali. RightFax può
Forse la cosa più importante tra tutte, è che è
supportare più WorkCentre Pro ed un singolo server
possibile aumentare la produttività della propria
RightFax può gestire più di mille linee telefoniche.
azienda. Ora si può stampare, copiare,
Inoltre questa soluzione di rete completamente
Le soluzioni RightFax Enterprise Server forniscono
scannerizzare ed inviare un fax da un solo, affid-
integrata sposta tutte le risorse fax nella vostra rete.
il client ed i gateway email necessari per
abile e veloce dispositivo (fino a 65 pagine al
Il gruppo di lavoro o l’ufficio avranno accesso ad un
permettere a qualsiasi utente di inviare e ricevere i
minuto) che si integra perfettamente all’interno
punto di controllo singolo, centralizzato e
documenti. Le soluzioni RightFax Enterprise
della network aziendale.
congruente per tutte le applicazioni elettroniche di
completi e scalabili che si integra con sistemi di
e-mail, desktop, CRM, ERP, document
management, imaging, archiviazione, call center,
copier/scanner come anche applicazioni host,
legacy, mainframe, ma più in generale con tutte le
applicazioni aziendali.
offrono una gamma di soluzioni server e di moduli
aggiuntivi per rispondere a qualsiasi esigenza di
gestione dei documenti, per aziende di qualsiasi
dimensione.
I WorkCentre Pro con la famiglia di prodotti
RightFax eliminano i tradizionali colli di bottiglia
nell’invio dei fax, rendendo l’operazione di
invio/ricezione di un fax semplice come eseguire
Le soluzioni RightFax (Universal Information
una copia. Con la potenza di RightFax, il leader
Exchange) permettono la consegna elettronica dei
nelle soluzioni di enterprise fax e di document
documenti “sensibili” come ordini, fatture ed
delivery, si avrà a disposizione una maggiore
estratti conto, automatica ed efficiente da appli-
flessibilità nel processo lavorativo, incluso la
cazioni, host, mainframe ed ERP. Con una ampia
possibilità di distribuire i fax via mail ed Internet.
gamma di opzioni di enterprise fax e di document
delivery, RightFax offre alternative flessibili e
modulari che permettono alle aziende di creare una
soluzione di document delivery davvero strategica
per la loro organizzazione.
fax e copiatura. E’ una soluzione sicura ed affidabile
che rende standard il modo di utilizzo del fax da
parte degli utenti, senza curarsi della loro lo
calizzazione o applicazione. Inoltre, RightFax può
facilmente inviare e ricevere documenti direttamente
da applicazioni ERP, host, legacy e da altri sistemi di
back office. In aggiunta, RightFax opera anche
integrato con applicazioni mail e desktop, fornendo
un approccio aziendale completo alle sfide della
consegna dei documenti.
Soluzione in sintesi: Fax Server
Soluzione in sintesi: Fax Server
Specifiche
Dispositivi
Xerox Supportati
REQUISITI MINIMI PER IL SERVER
• Microsoft Windows 2000 (Server e Advanced
WorkCentre Pro 165/175WorkCentre Pro
Server) SP4; Windows Server 2003 (Standard o
2128/2636/3545 ColorWorkCentre Pro 32/40
Enterprise)
ColorWorkCentre Pro 35/45/55WorkCentre Pro
• 500 MHz o superiore
65/75/90
• 512 MB di RAM. Più RAM può essere necessaria
Document Centre 240/255/265 STDocument Centre
se sul server saranno installati altri servizi, come
425/432/440 STDocument Centre 460/470/480/490
SQL server, SMS o Microsoft Exchange (è scon-
STDocument Centre 535/545/555
Contatto
Securicomm Italia srl
Viale Certosa,
120149 Milano
Tel. +39-02-3300.2275
Fax +39-02-3300.3806
www.securicomm.it
Captaris EMEA
Lange Dreef 11 e, 4131 NJ Vianen,
The Netherlands
sigliata l’installazione sullo stesso server di
Phone 31 (0) 3473 24 200
RightFax)
Fax + 31 (0) 3473 24 280
• Network interface card, qualsiasi protocollo sup-
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portato dal networking Microsft: NetBEUI, TCP/IP
o SPX
• Microsoft Internet Explorer 6
• Display VGA e Monitor, necessario per Windows
NT
• CD-ROM o DVD drive; VGA o monitor a
risoluzione maggiore, tastiera.
Per ulteriori informazioni su
Xerox Alliance Partners Program,
visitate il sito www.xerox-solutions.com
o contattate il vostro funzionario di vendita Xerox
di riferimento
©2005 Xerox Corporation. XEROX®, Xerox Alliance Partners TM, WorkCentre Pro®, DocumentCentre® e i nomi/ numeri che identificano i prodotti sono marchi registrati
di XEROX CORPO9ATION. Tutti i marchi e prodotti non Xerox sono marchi registrati dalle rispettive Società. I prodotti e le relative specifiche sono soggette a modifiche
senza preavviso. 11/05