Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
I.I.S. “Pietro Canonica”
Via Donatori del Sangue, snc – 01019 Vetralla (VT)
C.F. 90017790560 – Cod. UFF.UNICO: UFTS9C
Tel: 0761/477452 – Fax: 0761/460790
Email: [email protected] - [email protected]
website: www.iiscanonica.gov.it
Vetralla, 13 giugno 2016
COMUNICAZIONE DOCENTI N. 152
All’att.ne dei docenti membri delle Commissioni degli Esami di Stato 2015 - 2016
Alla DSGA P. Sciarretta
Oggetto: Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado, anno
scolastico 2015/2016. Disposizioni MIUR sugli adempimenti organizzativi e Piano Operativo regionale e
prospetto di assistenza e vigilanza ispettiva.
Al fine di assicurare il corretto svolgimento delle prove degli Esami di Stato 2015 - 2016, si
trasmettono in allegato le disposizioni diramate dal MIUR con Prot. 5622 del 25 maggio 2016 e il Piano
Operativo predisposto dall’USR del Lazio con Prot. n. 19243 del 09 giugno 2016.
Si raccomanda alle SS.LL. di attenersi scrupolosamente a quanto disposto per le parti di
competenza.
In particolare si richiama l’attenzione sulla predisposizione dei locali e delle attrezzature idonei allo
svolgimento delle prove e alla custodia della documentazione relativa ai candidati, elaborati, registri,
stampati; sulla strumentazione e i materiali che dovranno essere assicurati ai membri della Commissione;
sul divieto di utilizzo di cellulari e apparecchiature elettroniche e sull’utilizzo ristretto della rete Internet nei
giorni delle prove scritte.
Nel Piano Operativo Regionale è indicata la data per la riunione dei Presidenti delle Commissioni
d’Esame; per i Presidenti nominati nelle scuole della provincia di Viterbo è stabilito un incontro con
l’Ispettrice Francini il 16 giugno 2016 presso l’ITIS di Viterbo alle ore 15.00.
Si ringrazia per la consueta collaborazione.
Il Dirigente Scolastico
Rosaria Faina
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e di formazione
Direzione Generale per gli Ordinamenti scolastici e la Valutazione del Sistema Nazionale di Istruzione
Prot. 5622 del 25 maggio 2016
Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali
Ai Dirigenti preposti agli Uffici Scolastici Regionali
Al Sovrintendente Scolastico per la scuola di lingua italiana di
Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola di lingua tedesca di
Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di
Bolzano
Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento
Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta
LORO SEDI
All’Ispettore Coordinatore della Struttura Tecnica Esami di
Stato
SEDE
e p.c. Al Capo di Gabinetto dell’On. Ministro
Al Capo del Dipartimento per il sistema educativo di
istruzione e formazione
Al Capo del Dipartimento per la programmazione e la
gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Al Capo Dipartimento per la formazione superiore e per la
ricerca
Al Direttore Generale per le risorse umane e finanziarie
Al Direttore Generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi
informativi e la statistica
Al Direttore Generale per il Personale Scolastico
Al Direttore Generale per lo studente, l’integrazione e la
partecipazione
SEDE
All’Ufficio Stampa
SEDE
OGGETTO: Adempimenti di carattere operativo ed organizzativo relativi all’esame di Stato
anno scolastico 2015-2016.
Con l’approssimarsi dei tempi d’inizio degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di
istruzione secondaria di secondo grado, nello spirito della consueta collaborazione, si ritiene opportuno
richiamare la particolare attenzione delle SS.LL. su tutti gli adempimenti di carattere tecnico-operativo
ed organizzativo finalizzati al regolare svolgimento delle operazioni di esame dei quali le SS.LL.
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medesime e i Dirigenti scolastici dovranno farsi carico per la parte di rispettiva competenza con la
sperimentata cura e tempestività.
A riguardo, si ritiene di dover fare presente che nelle scuole sede di seggio elettorale, in caso di
ballottaggio, la riunione plenaria si svolgerà il giorno martedì 21 giugno, alle ore 8.30.
INVIO DEL PLICO TELEMATICO
Particolare riguardo merita la scrupolosa osservanza delle disposizioni relative alle modalità di
invio tramite il plico telematico delle tracce delle prove scritte degli esami di Stato conclusivi dei corsi di
studio dell’istruzione secondaria di secondo grado anche sulla base della circolare prot. n. 1134 del 18
aprile 2016 della Direzione generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica.
UTILIZZO DI LOCALI IDONEI, SICURI E ATTREZZATI
I locali individuati nelle scuole dovranno essere pienamente idonei allo svolgimento degli esami,
sotto il profilo della sicurezza, dell’agibilità e dell’igiene, nonché dignitosi e accoglienti in modo da
offrire un’immagine della Scuola decorosa e consona alla particolare circostanza.
Nel caso in cui i locali dovessero risultare insufficienti o inidonei in relazione al numero di
candidati o per altri fatti e situazioni di carattere straordinario, si dovrà procedere in tempo utile al
reperimento di altri ambienti, anche appartenenti ad altre istituzioni scolastiche, che abbiano i requisiti
sopra indicati.
Per quel che concerne la sicurezza esterna dei locali utilizzati per lo svolgimento delle attività di
esame, i relativi accessi, in particolare, dovranno essere muniti di serrature e chiavi perfettamente
funzionanti e ciascuna Commissione dovrà poter disporre di un armadio metallico, adatto a custodire la
documentazione relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri e gli stampati.
I locali stessi dovranno essere attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti, in modo
da garantire che le tracce delle prove scritte siano riprodotte in un numero di esemplari esattamente
corrispondente al fabbisogno dei candidati assegnati a ciascuna Commissione.
STRUTTURE, STRUMENTI E PERSONALE PER LE COMMISSIONI DI ESAME
Le Commissioni, per poter svolgere nella maniera più agevole i propri compiti (elaborazione di
verbali e di atti, esame di testi e documenti, formulazione della terza prova, correzione degli elaborati e
conservazione di atti e fascicoli, ecc.), utilizzando di norma le funzioni dell’applicativo “Commissione
web”, dovranno essere messe in condizione di servirsi di computer collegati alla rete Internet e delle
stampanti in uso nelle rispettive scuole.
Inoltre, dovranno essere messi a disposizione delle Commissioni, per le varie esigenze operative,
il telefono, il fax, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione.
Dovrà, inoltre, essere assicurata un’attività continua e puntuale di assistenza e di supporto alle
Commissioni, garantendo, con un’adeguata preventiva programmazione, la presenza e la collaborazione
del personale amministrativo, tecnico e ausiliario presente in ciascuna istituzione scolastica
nell’assolvimento, per la parte di rispettiva competenza, degli specifici e delicati compiti connessi allo
svolgimento delle operazioni di esame. In particolare, gli uffici di segreteria dovranno provvedere a
caricare tutti i dati degli studenti necessari per l’utilizzo dell’applicativo “Commissione web”.
Dovranno, poi, essere preparati, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti, gli stampati e il
materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni per l’espletamento del loro mandato; a tal fine può
rivelarsi utile il riferimento al modello di “verbale di consegna al Presidente della commissione di esame
dei registri, degli stampati, delle chiavi dei locali e della documentazione relativa ai candidati interni ed
esterni”, facente parte dei modelli di verbali allegati all’annuale Ordinanza Ministeriale recante
istruzioni, modalità organizzative ed operative per lo svolgimento degli esami di Stato conclusivi dei
corsi di studio del secondo Ciclo nelle scuole statali e paritarie.
UTILIZZO DI CELLULARI E APPARECCHIATURE ELETTRONICHE NEI GIORNI
DELLE PROVE SCRITTE
I Dirigenti scolastici avranno cura di avvertire tempestivamente i candidati:
- che è assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, utilizzare a scuola telefoni cellulari,
smartphone di qualsiasi tipo, dispositivi di qualsiasi natura e tipologia in grado di consultare file, di
inviare fotografie ed immagini, nonché apparecchiature a luce infrarossa o ultravioletta di ogni
genere;
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- che è vietato l’uso di apparecchiature elettroniche portatili di tipo palmare o personal computer
portatili di qualsiasi genere in grado di collegarsi all’esterno degli edifici scolastici tramite connessioni
wireless, comunemente diffusi nelle scuole, o alla normale rete telefonica con qualsiasi protocollo;
- che nei confronti di coloro che violassero tali disposizioni è prevista, secondo le norme vigenti in
materia di pubblici esami, la esclusione da tutte le prove di esame.
Le SS.LL vorranno ricordare tale divieto anche ai Presidenti ed ai Commissari, che hanno il
compito di vigilare sul rispetto del divieto stesso, al fine di evitare il verificarsi di episodi che, oltre a
turbare il sereno svolgimento delle prove scritte, risulterebbero gravemente penalizzanti per gli stessi
candidati.
Analoga cura dovrà essere rivolta alla vigilanza sulle apparecchiature elettronico-telematiche in
dotazione alle scuole, al fine di evitare che durante lo svolgimento delle prove scritte se ne faccia un uso
improprio.
UTILIZZO RISTRETTO DELLA RETE INTERNET NEI GIORNI DELLE PROVE
SCRITTE
Tenuto conto della necessità di consentire l’espletamento delle operazioni di estrazione e
stampa delle tracce delle prove scritte, inviate con la modalità del plico telematico, in ognuno dei giorni
dedicati a tali prove, sarà consentito, fino al completamento della stampa delle tracce relative,
rispettivamente, alla prima prova scritta, alla seconda prova scritta e, eventualmente, alla quarta prova
scritta, il collegamento con la rete INTERNET esclusivamente da parte dei computer utilizzati:
1) dal Dirigente scolastico o di chi ne fa le veci;
2) dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi, ove autorizzato dal Dirigente scolastico o da chi
ne fa le veci;
3) dal Referente o dai Referenti di sede.
Nel corso dello svolgimento delle prove scritte dovrà essere disattivato il collegamento alla rete
Internet di tutti gli altri computer presenti all’interno delle sedi scolastiche interessate dalle prove scritte.
Saranno, altresì, resi inaccessibili aule e laboratori di informatica.
Inoltre, al fine di garantire il corretto svolgimento delle prove scritte, la Struttura Informatica
del Ministero vigilerà, in collaborazione con la Polizia delle Comunicazioni, per prevenire l’utilizzo
irregolare della rete INTERNET da parte di qualunque soggetto e delle connessioni di telefonia fissa e
mobile.
CASI SPECIFICI
Si richiama l’attenzione sulle disposizioni contenute nella nota prot. n. 1018 del 2 maggio 2013
relativa alle modalità di invio mediante plico telematico delle prove per candidati con disabilità visive e
per candidati che svolgono l’esame presso sezioni carcerarie od ospedaliere.
Eventuali esigenze speciali, ivi comprese le richieste di “plico cartaceo”, per candidati con disabilità
visive, dovranno essere indirizzate alla Struttura Tecnica Esami di Stato dalle Istituzioni scolastiche o
dalle Commissioni e saranno esaminate caso per caso, previo puntuale approfondimento tecnico con i
richiedenti.
Per quanto riguarda i candidati che svolgono l’esame presso sezioni carcerarie od ospedaliere
(ovvero presso il proprio domicilio), eventuali richieste di “plico cartaceo” saranno indirizzate, in via
eccezionale, dai competenti Uffici scolastici territoriali o dalle loro Articolazioni territoriali alla Struttura
Tecnica Esami di Stato.
Le prove in formato Braille e le altre che non sarà comunque possibile inviare con la modalità
del “plico telematico” dovranno essere ritirate nei locali dell’Amministrazione Centrale con modalità
che saranno successivamente rese note.
COLLEGAMENTO CON GLI UFFICI TERRITORIALI
Le SS.LL. vorranno dare alle Istituzioni scolastiche interessate tutte le indicazioni e le
informazioni atte a garantire i necessari collegamenti con i rispettivi Uffici territoriali, con particolare
riferimento alle modalità di invio delle tracce delle prove d’esame che prevedono specifiche forme di
intervento dei Nuclei tecnici di supporto ai Dirigenti scolastici e ai Referenti di sede, nel caso in cui i
Presidenti di Commissione, coadiuvati dai rispettivi Referenti di sede, non fossero in grado di estrarre e
stampare le tracce delle prove contenute nel “plico telematico”.
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Tenuto conto dei numerosi e complessi impegni connessi con lo svolgimento dell’esame, le
SS.LL., per tutta la durata delle relative operazioni, vorranno garantire la più ampia funzionalità dei
citati Uffici territoriali, assicurando, in particolare, che durante detto periodo le SS.LL. medesime e i
Dirigenti dei sopra indicati Uffici o Funzionari appositamente delegati siano presenti nell’Ufficio e
comunque reperibili anche nelle ore pomeridiane e serali.
A tal fine si prega di comunicare i rispettivi recapiti alla Direzione Generale per gli Ordinamenti
Scolastici e la Valutazione del Sistema Nazionale di Istruzione e alla Struttura Tecnica Esami di Stato,
secondo i riferimenti sotto riportati.
SUPPORTO A LIVELLO DI AMMINISTRAZIONE CENTRALE
Struttura Tecnica Esami di Stato
Aspetti organizzativi e gestionali concernenti le prove scritte
Tel. 06/58492116
E-mail [email protected] alla quale si dovrà fare riferimento. (N.B. La mail di cui al
punto 4 art. 22 dell’O.M. n. 252/2016 deve essere letta - [email protected]).
Email [email protected]
Ufficio III della Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici e la Valutazione del Sistema
Nazionale di Istruzione
Si forniscono per profili amministrativi ed organizzativi riguardanti lo svolgimento degli esami
di Stato, i seguenti recapiti telefonici e relativa mail di questo Ufficio, ad uso esclusivo degli Uffici
Scolastici Regionali:
06/58.49.3242 - 06/58.49.2299
06/58.49.3240 - 06/58.49.2136
06/58.49.2288 - 06/58.49.3222
E-mail: [email protected]
Si precisa che le Istituzioni scolastiche e le Commissioni di esame, per problematiche connesse
agli esami di Stato, devono contattare IN VIA ESCLUSIVA i dirigenti e/o referenti degli esami di Stato
dei competenti Uffici Scolastici Regionali e degli Uffici territoriali, di cui all’ALLEGATO A.
VIGILANZA
Le SS.LL. sono pregate di vigilare sulla osservanza, da parte dei Dirigenti scolastici interessati,
delle disposizioni contenute nella presente nota.
Si ringrazia per la consueta collaborazione.
IL DIRETTORE GENERALE
F.to Carmela Palumbo
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Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Direzione Generale
Via Pianciani, 32 – 00185 Roma
AOODRLA – Registro ufficiale
Prot. n.
19243 - USCITA –
Circ. n. 1
Roma 9 giugno 2016
Al Ministero dell’Istruzione dell’Università e della
Ricerca - Dipartimento per l’Istruzione
Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici
e per l’autonomia scolastica
Struttura tecnica Esami di Stato
Ai Dirigenti delle Istituzioni Scolastiche di secondo
grado della regione Lazio
Ai Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche
paritarie di ogni ordine e grado della regione
Lazio
Ai Dirigenti degli Ambiti Territoriali Provinciali del
Lazio
Ai Presidenti delle Commissioni degli Esami di Stato
Al Dirigente dell’U.S.R. Lazio - Ufficio II
Al Dirigente dell’U.S.R. Lazio - Ufficio VI
Ai Dirigenti Tecnici in servizio presso l’USR per il
Lazio
Oggetto: Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di
secondo grado, anno scolastico 2015/2016.
Piano Operativo regionale e prospetto di assistenza e vigilanza ispettiva.
Facendo seguito alla O.M. prot. n. 252 del 19 aprile 2016, recante: “Istruzioni e
modalità organizzative ed operative per lo svolgimento degli esami di Stato conclusivi dei corsi di
studio di istruzione secondaria di secondo grado anno scolastico 2015/16”, alla C.M. prot. n.
5622, del 25 maggio 2016, inerente gli “Adempimenti di carattere organizzativo e operativo
relativi all’Esame di Stato 2015/16”, nonché a tutte le disposizioni richiamate nelle premesse
dell’O.M. prot. n. 252/2016 citata, si forniscono le seguenti indicazioni al fine della
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trattazione uniforme ed organica degli interventi amministrativi e tecnici relativi alla
prossima sessione degli esami di stato.
1) Organizzazione logistica e delle risorse umane.
L’azione di supporto e consulenza, durante tutte le fasi dell’esame, è svolta dai
Dirigenti Tecnici assegnati a questo USR per il Lazio.
I Dirigenti Tecnici, destinatari di specifico incarico formalmente assegnato dallo
scrivente, svolgeranno le attività descritte in detto incarico, con inizio il giorno 16/06/2016
e termine a conclusione di tutte le operazioni d’esame.
Al fine di garantire un sollecito intervento per l’intero espletamento dell’incarico e,
in particolare, nelle giornate stabilite per lo svolgimento delle prove scritte, a far data dal
17 giugno p.v., i Dirigenti Tecnici assegnati a questo Ufficio comunicheranno entro la data
del 12 giugno p.v., la loro reperibilità telefonica per le ore 8.00 dei giorni 22 e 23 giugno
2016, giorni di svolgimento rispettivamente della prima e della seconda prova scritta, al
Coordinatore della Struttura tecnica per gli esami di Stato presso il M.I.U.R. (nota MIUR
prot. n. 5090 del 12/05/2016).
Al termine dell’incarico, ogni Dirigente Tecnico, secondo le istruzioni impartite
dalla già citata nota prot. n. 5090 del 12/05/2016, redigerà una relazione conclusiva che
“unitamente ad ogni utile notizia su aspetti e circostanze di rilievo, riporti anche eventuali
osservazioni sulla competenza e sui comportamenti meritevoli di menzione tenuti da
Presidenti e Commissari”. Tale relazione dovrà essere indirizzata al Direttore Generale
dell’USR per il Lazio e al Coordinatore del Servizio ispettivo e “dovrà soffermarsi
brevemente sugli aspetti pedagogico-culturali e docimologici dell’esame, facendo
riferimento ai giudizi espressi dalle Commissioni sugli elaborati, agli orientamenti dei
candidati nella scelta della traccia della prima prova scritta ed ai criteri generali seguiti
dalle Commissioni medesime per la valutazione degli elaborati e dei colloqui, nonché per
la eventuale attribuzione della lode”.
Particolare spessore dovranno, nella relazione conclusiva, assumere l’informazione
concernente le discipline scelte per la terza prova scritta, anche in riferimento ai diversi
indirizzi di studio, e le modalità di svolgimento che, in ordine a tale terza prova, le
Commissioni adotteranno.
Al fine di assicurare alle relazioni ispettive un sufficiente livello di omogeneità di
criteri e di impostazione, i Dirigenti tecnici, come nelle decorse sessioni, potranno
utilizzare per la relazione ispettiva lo schema contenente le Linee Guida, appositamente
predisposto. E’ appena il caso si sottolineare che tali linee guida costituiscono uno schema
di riferimento suscettibile di integrazioni o variazioni che potranno essere di volta in volta
suggerite da particolari situazioni del territorio.
Sarà cura del Coordinatore del Servizio Ispettivo redigere e consegnare allo
scrivente, entro e non oltre il 15/09/2016, la relazione regionale risultante dalla sintesi
delle singole relazioni ispettive.
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2) Riunioni con i Presidenti di commissione
Per assicurare uniformità e coerenza agli interventi dell’Amministrazione, si
sottolinea la necessità di illustrare ed approfondire l’O.M. prot. n. 252/2016, attraverso
appositi incontri con i Presidenti di commissione, organizzati da questa Direzione
Generale, in accordo con l’Ufficio II e il Servizio Ispettivo.
In detti incontri saranno oggetto di particolare considerazione le seguenti tematiche:
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procedure di acquisizione dei testi delle prove;
apporti innovativi della O.M. prot. n. 252/2016 ;
verbalizzazione delle operazioni d’esame, con particolare riguardo ai criteri di
valutazione e alle motivazioni a supporto di tutte le deliberazioni assunte dalla
commissione, anche con riferimento agli esami ESABAC;
certificazione EUROPASS;
organizzazione dei lavori delle commissioni e calendarizzazione delle attività. In
merito è opportuno specificare che i calendari dei lavori delle commissioni devono
essere inviati agli Ambiti territoriali provinciali e, solo per la provincia di Roma, al
Servizio Ispettivo, affinché i Dirigenti tecnici incaricati dell’assistenza e della
vigilanza possano prenderne visione;
ruolo del Presidente;
assegnazione dei punteggi alle prove;
struttura del colloquio;
esame nel caso di alunni con disabilità, DSA,BES;
compilazione dei modelli statistici.
Gli incontri con i Presidenti di commissione si svolgeranno secondo il seguente calendario:
Giovedì 16 giugno p.v., ore 15.00 commissioni dei Licei Scientifici, Licei Classici,
Licei Linguistici, Licei Artistici e Licei delle Scienze Umane del Comune di Roma
sede: dell’I.T.I.S. “Galilei “ - via Conte Verde n. 51 – Roma
DD.TT. Ettore Acerra, Riccardo Lancellotti
Giovedì 16 giugno p.v., ore 15.00 commissioni della provincia di Latina
sede: IIS “G. Marconi” Via Reno, snc – Latina
D.T. Gennaro Palmisciano
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Giovedì 16 giugno p.v., ore 15.00 commissioni della provincia di Frosinone
sede: IT “Leonardo Da Vinci – Brunelleschi” Via Piave, 39 - Frosinone
D. T. Michele Simonetti
Giovedì 16 giugno p.v., ore 15.00 commissioni della provincia di Viterbo
sede: ITIGS “Leonardo Da Vinci” Via Volta, snc – Viterbo
D.T. Anita Francini.
Venerdì 17 giugno p.v., ore 9.00 commissioni della provincia di Rieti
sede: IPSSAR “R.A. Costaggini” Via dei Salici, 62 - Rieti
DT: Anita Francini
Venerdì 17 giugno p.v., ore 15.00 commissioni degli Istituti Tecnici, Tecnici
Industriali, Tecnici Amministrazione Finanza e Marketing, Programmatori e Periti
aziendali, Costruzioni, Ambiente e Territorio, Istituti Professionali del Comune di
Roma e tutte le commissioni della provincia di Roma.
sede: I.T.I.S. “Galilei “ - via Conte Verde n. 51 – Roma
D.T. Flaminia Giorda
Nel ricordare la significatività di tali riunioni, quale momento di chiarificazione e
approfondimento, si sottolinea la necessità, per ogni Presidente di commissione, di un
attento studio preliminare della O.M. prot. n. 252/2016, disponibile sul sito istituzionale
del M.I.U.R. e sul sito U.S.R. LAZIO.
Recapiti per consulenza, assistenza e comunicazioni:
•
Dirigente Tecnico Riccardo LANCELLOTTI
tel. 0677392237
cell. 339.4770280
[email protected]
•
Dirigente Tecnico Anita FRANCINI
tel. 06 77392347
cell. 333.3339434
[email protected]
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•
Dirigente Tecnico Gennaro PALMISCIANO
tel. 0677392545
cell. 333.8071439
[email protected]
•
Dirigente Tecnico Michele SIMONETTI
tel. 0677392247
cell. 339.6572072
[email protected]
•
Dirigente Tecnico Ettore ACERRA
tel. 06.77392626
tel. 06.77392627
cell. 3319961869
[email protected]
•
Dirigente Tecnico Flaminia GIORDA
tel. 06.77392626
tel. 06.77392627
cell. 3476103694
[email protected]
•
Dirigente scolastico assegnata al Servizio Ispettivo
Maria Filomena Casale
Telefono: 06 7739 2696
[email protected]
3) Adempimenti di carattere organizzativo ed operativo delle istituzioni
Scolastiche (Nota MIUR prot 5622 del 25/5/2016 – allegata alla presente
circolare)
I Dirigenti scolastici ed i Coordinatori delle attività educative porranno particolare
attenzione alla idoneità dei locali utilizzati per lo svolgimento degli esami, verificando
attentamente la loro praticabilità sotto ogni profilo.
Nel caso in cui dovessero riscontrare l’inidoneità dei locali (a causa del numero
eccessivo di candidati o per altre comprovate ragioni, anche con carattere di
straordinarietà), occorrerà provvedere, in tempo utile, al reperimento di altri ambienti.
Avranno altresì cura di disporre adeguate attrezzature: computer, stampanti e
fotocopiatrici, al fine della riproduzione delle tracce delle prove scritte in numero di copie
corrispondente al fabbisogno dei candidati di ciascuna commissione.
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
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Predisporranno, inoltre, attraverso i rispettivi Uffici di segreteria e con ragionevole
anticipo, ogni atto o documentazione occorrente alle commissioni per l’espletamento del
proprio mandato.
I candidati dovranno essere tempestivamente e chiaramente avvertiti dell’assoluto
divieto di utilizzare, nei giorni delle prove scritte, telefoni cellulari o dispositivi di
qualsiasi tipo atti alla comunicazione (Nota MIUR prot. n. 5622 del 26/05/2016) e delle
conseguenze derivanti dalla violazione delle disposizioni, di cui sopra.
Sarà, analogamente, necessario vigilare affinché durante le prove scritte non venga
effettuato nessun uso improprio delle apparecchiature in dotazione alle Scuole, per
evitare collegamenti con l’esterno.
Si ricorda ai Presidenti la necessità di un’attenta ed esaustiva verbalizzazione i tutte
le operazioni d’esame, tenuto conto del fatto che il difetto di motivazione costituisce un
vizio di forma che può far soccombere l’Amministrazione in giudizio.
4) Supporto amministrativo e sostituzione dei componenti la commissione
Gli Uffici degli Ambiti Territoriali Provinciali porranno in essere il necessario
supporto atto a risolvere dubbi e quesiti di natura amministrativa, curando anche la
sostituzione dei presidenti e dei commissari esterni.
La sostituzione dei commissari interni sarà invece effettuata dai Capi d’Istituto secondo le
disposizioni di cui all’art. 16 del D.M. n. 6, del 17 gennaio 2007.
Per la sola provincia di Roma si richiama la nota del Dirigente dell’Ufficio VI -Ambito
Territoriale per la Provincia di Roma - prot. n. 9634 del 6/05/2016 relativa alla
sostituzione dei presidenti e dei Commissari esterni eventualmente assenti.
Ulteriori istruzioni relative alle operazioni di sostituzione dei Commissari esterni
assenti, saranno successivamente fornite dal predetto Ufficio VI, così come riportato
nella richiamata circolare.
5) Ulteriori indicazioni operative
I Presidenti delle commissioni, sentiti i commissari, predisporranno prima della
chiusura dei lavori, la relazione prevista dal comma 2 dell’art. 14, del D.P.R. n. 323, del 23
luglio 1998.
Tale relazione, corredata da osservazioni sull’andamento degli esami e da eventuali
proposte, sarà inviata a questa Direzione Generale Regionale, al fine di fornire elementi e
dati utili riguardo allo svolgimento degli esami.
Per le Istituzioni scolastiche, sede di seggio elettorale, in caso di ballottaggio,, si
rimanda alla più volte citata nota MIUR prot.5622 del 25/05/2016.
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Direzione Generale
Via Pianciani, 32 – 00185 Roma
6) Recapiti telefonici delle strutture :
UFFICIO VI – Ambito Territoriale per la provincia di ROMA
Dirigente Rosalia Spallino
Tel. 06.77205900
[email protected]
Miranda COLANERA - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0677392325
[email protected]
Fax.06.77392208 SOLO IN CASO DI URGENZA
Unità Operativa III
Funzionario Coordinatore - Raffaele PALAMONE
Tel 06.77392534
[email protected]
Enrico IOPPI
Tel. 0677392437
[email protected]
Stefania PETRICONE
Tel. 0677392435
[email protected]
UFFICIO VII Ambito Territoriale per la provincia di FROSINONE
Dirigente Piergiorgio COSI
Tel. 0775.296240
[email protected]
Segreteria Fax: 0775.292984 SOLO IN CASO DI URGENZA
Pierino MALANDRUCCO
Tel. 0775. 26232
[email protected]
Antonio MONTEFORTE - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0775.296238
[email protected]
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Direzione Generale
Via Pianciani, 32 – 00185 Roma
Roberto DE ANGELIS
REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0775.296216
[email protected]
Angela SIMONETTI
Tel. 0775.296355
[email protected]
UFFICIO VIII Ambito Territoriale per la provincia di LATINA
Dirigente Anna CARBONARA
Tel. 0773.460308/309
[email protected]
Fax 0773.460250 SOLO IN CASO DI URGENZA
Assunta CACCAVALE - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0773.460352
[email protected]
Roberto DE FRANCESCO - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0773.460391
[email protected]
Gabriella SPANÒ
Tel. 0773.460391
[email protected]
UFFICIO IX Ambito Territoriale per la provincia di RIETI
Dirigente Giovanni LORENZINI
segreteria Tel. 0746.491589 int.69211
[email protected]
Fax 0746.251447 SOLO IN CASO DI URGENZA
Anatolia SINIBALDI - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Direzione Generale
Via Pianciani, 32 – 00185 Roma
Tel. 0746.491589 int. 69212
[email protected]
UFFICIO X Ambito Territoriale per la provincia di VITERBO
Dirigente Daniele PERONI
Tel. 0761.297409
[email protected]
Fax 0761.297384 SOLO IN CASO DI URGENZA
Alessandra GALLI - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0761.297403
[email protected]
Giulia RAPINO - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0761.297385
[email protected]
Giuseppe VARCHETTA - REFERENTE PLICO TELEMATICO
Tel. 0761.297341
[email protected]
Mauro ESPOSITO
Tel. 0761.297305
[email protected]
Il piano operativo regionale così predisposto, nonché il prospetto di assistenza e
vigilanza ispettiva, è esteso anche alle commissioni relative all’Esame di Stato
conclusivo del percorso di istruzione del primo ciclo.
Si invitano i Dirigenti Scolastici in indirizzo di trasmettere la presente Circolare a tutti
i Presidenti delle Commissioni all’atto del loro insediamento.
IL DIRETTORE GENERALE
Gildo De Angelis
(firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art. 3, co. 2, D.lgs. 39/93)