Privacy - WikiPhilo

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Privacy
Tips & Chic S.r.l.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
La presente informativa è rivolta a tutti gli utenti che visitano e interagiscono con il sito www.wikiphilo.com (il
“Sito”) e che intendono accedere ai servizi erogati attraverso il Sito medesimo.
Il Sito è di proprietà di Tips & Chic S.r.l., con sede in Milano, Largo Richini n. 6 che, in ottemperanza alle
disposizioni del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2013, con il presente modulo, fornisce alcune importanti
informazioni sul trattamento al quale saranno sottoposti i dati personali degli utenti in occasione della procedura
di registrazione al Sito o nell’ambito della navigazione all’interno del Sito stesso e/o per la fruizione di servizi
specificatamente richiesti.
Il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia, il mancato inserimento degli stessi nei campi obbligatori,
contrassegnati da apposito asterisco, impediranno all’utente la registrazione al Sito e la sottoscrizione di un
abbonamento per la fruizione dei servizi messi a disposizione sul Sito medesimo.
1. Trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è Tips & Chic S.r.l., con sede in Milano, Largo Richini n. 6.
Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelare la riservatezza dell’utente e consiste nella loro
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distribuzione, comprese le
combinazioni di due o più delle attività suddette.
In particolare, i dati raccolti tramite appositi format, saranno utilizzati:
- per consentire la registrazione al Sito e per accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per gli
adempimenti di legge alla stessa connessi;
- per consentire la sottoscrizione del contratto di abbonamento al servizio e la corretta esecuzione delle operazioni
connesse al medesimo;
- previo consenso dell’utente, per l’invio di promozioni, sconti, agevolazioni da parte di Tips & Chic S.r.l., nonché
per l’invio di comunicazioni commerciali o informative (newsletter), per svolgere ricerche di mercato anche dirette
a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction) e per la segnalazione di tutte le
iniziative riguardanti prodotti offerti sul sito www.wikiphilo.com, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail o
sms (marketing).
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati,
secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di
quanto previsto dal Codice della Privacy.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di
sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge consentendo
l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili da quest’ultimo
designati.
I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità sopra elencate, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- ai dipendenti e/o collaboratori di Tips & Chic S.r.l.;
- a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della
gestione del Sito;
- a società incaricate da Tips & Chic S.r.l. all’invio di comunicazioni online;
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi legali, studi di consulenza
amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli
obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- al personale addetto al customer care;
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che accedono ai dati in forza di provvedimenti normativi o
amministrativi.
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2. Dati acquisiti dal Sito durante la navigazione
E’ possibile accedere al Sito e visualizzare i prodotti ivi presenti senza che sia richiesto il conferimento di alcun
dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento dello Sito acquisiscono, nel
corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di internet.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, anche per la loro stessa
natura, potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente. In questa
categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che accedono al Sito,
l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in
risposta. Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per
controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. In questo
processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.
I dati di navigazione saranno acquisiti, con le modalità sopra indicate, solo da Tips & Chic S.r.l.
I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi
offerti.
3. Conservazione dei dati
Nel caso di chiusura dell’account del Sito su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per
finalità amministrative per breve periodo, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di
documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per finalità di marketing, per il periodo di
tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di
tale periodo Tips & Chic S.r.l. potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per
tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.
4. Diritto di accesso ai dati personali ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma
intellegibile;
b) ottenere, a cura del Titolare del trattamento:
- indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento;
- indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire
a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o
incaricati;
c) ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
- l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale
adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto
tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
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5. Cookie e relativa disabilitazione
I cookie sono utilizzati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di
informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al Sito.
Alcune operazioni potrebbero non essere compiute senza l’uso dei cookies.
Il Sito utilizza cookies (c.d. di sessione), che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser e
cookies (c.d. persistenti) che rimangono archiviati nel terminale dell’utente anche oltre la chiusura del browser.
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inseriti nel carrello virtuale, cookies multimediali (c.d. cookie flash) necessari alla riproduzione di contenuti.
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specifiche richieste dell’utente del Sito.
L’utente può scegliere in qualsiasi momento di disabilitare i cookies sul dispositivo elettronico che si sta utilizzando
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