A cura di Ufficio Ricerca Internazionale, Università degli studi di

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A cura di Ufficio Ricerca Internazionale,
Università degli studi di Modena e Reggio Emilia
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Le attrezzature sono i beni, utilizzati nel progetto, che NON
perdono la loro utilità DOPO un utilizzo protratto per più anni.
Sono BENI INVENTARIABILI.
Tipologia di bene durevole «rendicontabile»
y Trasporto, montaggio e installazione di una attrezzature
durevole;
y attrezzatura di laboratorio inventariabile;
y pezzi di ricambio, purché utilizzabili per più esercizi;
y manutenzione straordinaria, ampliamento, potenziamento
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y Costo
storico: complesso degli oneri finanziari
effettivi sostenuti per l’acquisto, trasporto e
collaudo del bene (C)
y Periodo
di
ammortamento:
periodo
convenzionale
di
deprezzamento
dell’attrezzatura stabilito dalle regole interne
dell’Ateneo (B)
y Periodo di utilizzo: svolgimento dell’attività di
ricerca, espresso in mesi (A)
y Percentuale di utilizzo delle apparecchiature
stesse per lo specifico progetto di ricerca (D)
(A/B) x C x D
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y Attrezzature
anno
informatiche: 40% 40% 20% per
y Attrezzature ed apparecchiature per la ricerca
scientifiche: 25% 25% 25% 25% per anno
Comprare ad inizio progetto consente di
recuperare la quota più ampia del costo
sostenuto. L’acquisto deve però essere sempre
giustificato dalle attività di progetto
* Fatta salva la disciplina interna…..
* Eligible depreciation charges will be limited to
the following ceilings:
* Infrastructure
costs: 25% of the total purchase
cost;
* Equipment costs: 50% of the total purchase cost
Art. 25.6 Common Provisions
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y Bisogna sempre dimostrare di aver utilizzato il
PC solo e soltanto per uno specifico progetto
(% di utilizzo del bene)!
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Ordini ai fornitori;
Documenti di trasporto;
Eventuali verbali di
collaudo/accettazione;
Fatture;
Contabili bancarie e/o
estratti conto bancari da cui
risultino i pagamenti
Prova dell’iscrizione dei beni
nel registro delle
immobilizzazioni materiali;
Dichiarazione del Responsabile
del progetto relativa alle
motivazioni che giustifichino la
% di utilizzo applicata al
progetto.
Dettaglio del calcolo relativo
alla quota di ammortamento
imputata
Diario di uso del bene
(TIMESHEET DEL BENE)
Qualora le attrezzature non
siano presenti, il responsabile
del progetto dovrebbe rilasciare
una dichiarazione che motivi la
circostanza.
Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni
e servizi:
http://www.def.unimore.it/site/home/uffici/uf
ficio-bilancio/documentidisponibili/articolo88015899.html
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* I beni consumabili al contrario dei Durables, NON SONO beni
INVENTARIABILI.
* Per la loro natura non sono destinati a durare nel tempo
* reagenti, licenze software, kit di laboratorio
* Occorre dimostrare il legame con le attività del progetto
* Copia delle fatture, eventuali documenti di
trasporto, relativo pagamento (contabili
bancarie e/o estratti conto bancari) e della
registrazione in contabilità di UNIMORE delle
stesse
* Descrivere il bene riferendosi alla specifica
attività del progetto (Annex I to the GA)
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* Tutti i documenti di spesa DEVONO riportare il riferimento:
* - Grant Agreement,
* - Acronimo, e
* - Titolo del progetto.
* E’ comunque importante che la spesa venga annullata!
* dotarsi di un TIMBRO di progetto che dica:
* Spesa sostenuta con fondi del progetto XXXX – PROGRAMMA XXX –
della Unione Europea
* Grant Agreement N……
* Fare in modo che la data e l’ammontare siano ben visibili su
fatture, scontrini, etc…
* Per ulteriori informazioni e chiarimenti
contattare l’Ufficio Ricerca e Relazioni
Internazionali:
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