Programma e preventivo del viaggio d`istruzione a Siena e Firenze

Roma, 12/04/2016
Spett.le Istituto
“VIA DELL’IMMACOLATA”
CIVITAVECCHIA (RM)
Programma e preventivo
SIENA - FIRENZE
2 GIORNI IN PULLMAN
1° GIORNO-22/04/2016:
Ore 07:30 raduno dei partecipanti al parcheggio del Tribunale di Civitavecchia, sistemazione in
pullman e partenza per Siena (PASSANDO PER PESCIA ROMANA per prelievo alunni). Arrivo e
visita con i docenti accompagnatori della città: Piazza del Campo con la sua particolarissima forma a
conchiglia e la monumentale Fontana Gaia, il Palazzo Pubblico affiancato dalla Torre del Mangia, tra
le più antiche d’Italia; per poi proseguire con il Duomo in stile romanico-gotico, il Battistero, etc.
Pranzo libero. Nel pomeriggio partenza per Firenze. Arrivo e prima visita orientativa della città con i
docenti; si consiglia: Duomo, Basilica di Santa Maria del Fiore, Battistero, Campanile di Giotto, Ponte
Vecchio, S.Croce, etc. Al termine trasferimento in Hotel Autopark (indirizzo: Via Valdegola n° 1,
Firenze, Telefono 055 431771). Sistemazione nelle camere riservate.
In serata, cena e pernottamento.
2° GIORNO-23/04/2016:
Prima colazione in albergo.
In mattinata proseguimento delle visite di Firenze con i docenti accompagnatori;Visita di Palazzo Pitti
e possibilmente della Galleria degli Uffizi . Pranzo libero.
Nel pomeriggio ultime visite della città con i docenti accompagnatori. Al termine partenza per il rientro
con arrivo previsto in serata.
SISTEMAZIONE HOTEL 3*** a FIRENZE in struttura semicentrale
Hotel Autopark 3***
Deposito cauzionale € 10,00 per studente
Prima colazione continentale a buffet
Pasti in albergo
Descrizione: Dotato di connessione WiFi gratuita, Auto Park Hotel offre alloggi pet-friendly a Firenze, a 3 km da Fortezza
da Basso. Potrete inoltre accomodarvi in un ristorante in loco. Ogni camera di questo hotel è climatizzata ed è fornita di
TV. Ogni camera vanta un bagno privato. Avrete a disposizione set di cortesia e asciugacapelli. Una reception aperta 24
ore su 24 è inoltre disponibile presso la struttura. Auto Park Hotel si trova a 3,6 km da Basilica di Santa Maria Novella e
dista 3,8 km da Basilica di San Marco. L'aeroporto Aeroporto di Firenze Peretola si trova a 2 km di distanza. Punteggio
Booking.com: 6,6
PERIODO: dal 22 al 23 APRILE 2016 (1 pernottamento )
Quota partecipazione : 110 euro
LA QUOTA COMPRENDE:
 Viaggio a/r in pullman GT – 75/88 posti;
 Pullman a disposizione dei partecipanti per l'intera durata del soggiorno per visite ed escursioni
come da programma;
 Pedaggi autostradali, parcheggi, vitto e alloggio autista;
 Sistemazione in albergo 3 stelle a Firenze (semicentrale), in camere da 2/3/4 letti per gli studenti (a seconda
della disponibilità dell’albergo), singole per i professori, tutte con servizi privati;
 trattamento di mezza pensione dalla cena del primo giorno alla prima colazione del secondo giorno;
 Possibilità di pasti sostitutivi per alunni o accompagnatori con intolleranze alimentari, vegetariani, o
che abbiano limitazioni alimentari di tipo religioso;
 Garanzia di qualità e quantità sui pasti prevista Nostra Assistenza telefonica dell’agenzia H24;
 Servizio di prenotazione per musei su richiesta della scuola al momento della conferma (fattibilità
secondo disponibilità dei musei stessi);
 Comprovata esperienza nell’organizzazione di viaggi di istruzione in Italia e all’estero;
 Ricarica telefonica per il capogruppo € 30,00;
 Associato FIAVET;
 Certificazione di qualità ISO 9001:2008;
 IVA, tasse e percentuali di servizio;
ASSICURAZIONI
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Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario
anticipato;
Assicurazione Allianz Spa polizza n. 77195191 per la “RC CATASTROFALE” – GRANDI RISCHI –
con massimale € 31.500.000,00 per docenti e studenti e per danni a terzi estesa a docenti e
studenti;
Assicurazione contro gli infortuni, per morte ed invalidità permanente da qualsiasi evento polizza n.
200187 Bai Allianz Global Assistance con massimale € 50.000,00;
Assicurazione medico-sanitaria no stop ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE – con centro di ascolto
24h/24 in tutto il mondo;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE per il furto, danni e smarrimento dei bagagli (limitazioni
ed indennizzi come da polizza);
RIMBORSO ANTICIPI DI DENARO A FAVORE DEI DOCENTI in caso di spese mediche sostenute a
favore o per conto dello studente accompagnato;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE polizza garanzia “RISCHIO ZERO” con estensione per
la copertura delle spese maggiori sostenute a seguito di caso fortuito, eventi socio/politici (scioperi
nazionali, guerre, atti terroristici, colpi di stato, etc.) o casi di forza maggiore (ad esempio rottura
aeromobili, eventi naturali ed atmosferici) non prevedibili al momento della prenotazione del viaggio;
Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE CULPA IN VIGILANDO (Garanzia Responsabilità
Personale e Civile degli insegnanti accompagnatori) – la garanzia assicura le responsabilità dei docenti
accompagnatori in conseguenza all’obbligo di vigilanza sull’operato degli studenti, sono altresì
comprese la responsabilità civile ai sensi di legge dei docenti e degli studenti, per i danni che i medesimi
possono involontariamente cagionare a terzi durante il viaggio d’istruzione massimale €
1.550.000,00;
Assicurazione contro le penalità di annullamento del viaggio SENZA FRANCHIGIA fino al costo totale
del viaggio (per i casi di infortunio, malattia o decesso dell’assicurato o di un genitore, esclusione e
limitazioni previsti dalla Polizza allegata nella documentazione);
RIENTRO SANITARIO: quando le condizioni dell’assicurato, ricoverato in seguito a malattia o infortunio,
richiedano il suo trasporto in un centro ospedaliero od al proprio domicilio in Italia, la Centrale Operativa
dell’Assicurazione, in accordo con il medico curante sul posto, organizza il trasporto del paziente con il
mezzo ritenuto più idoneo;
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RIENTRO DI UN COMPAGNO DI VIAGGIO ASSICURATO a seguito del rientro sanitario
dell’assicurato, con il mezzo ritenuto più idoneo dalla Centrale Operativa dell’Assicurazione;
SPESE DI VIAGGIO DI UN FAMILIARE: in caso di ricovero ospedaliero dell’assicurato per un periodo
superiore a 7 giorni, la Centrale Operativa dell’Assicurazione mette a disposizione di un familiare un
biglietto A/R per recarsi presso il malato o il ferito;
SPESE SUPPLEMENTARI DI SOGGIORNO nel caso l’assicurato sia costretto a prolungare il soggiorno
a seguito di malattia o infortunio, l’Assicurazione rimborsa fino alla concorrenza di € 103,29 le spese
supplementari di albergo (solo pernottamento);
RIENTRO ANTICIPATO se l’assicurato è costretto ad interrompere anzitempo il viaggio a causa del
decesso di uno dei seguenti familiari: coniuge, genitori, figli, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri;
l’assicurazione copre spese di viaggio per il rientro fino alla concorrenza di € 774.69 per i viaggi
all’estero e € 528.23 per i viaggi in Italia;
INTERPRETE A DISPOSIZIONE quando l’assicurato sia degente a seguito di infortunio o malattia e sia
necessario un interprete per favorire il contatto tra l’assicurato ed i medici curanti o le autorità locali,
l’Assicurazione reperisce ed invia un interprete presso l’ospedale con carico di spesa fino a € 516.46;
Art. 31 – Conformità agli obblighi di legge:
Le suddette assicurazioni rispondono alle prescrizioni ed agli obblighi del D.Lgs. n° 79 del
23.05.2011 (Codice del Turismo) e della CCV (Legge 27.12.1977 n° 1084);
N° 6 gratuità in singola su un gruppo di minimo 65 persone paganti.
LA QUOTA NON COMPRENDE:
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Pranzi, bevande (eccetto ove indicato), ingressi (eccetto ove indicato), extra di carattere personale e
tutto quanto non indicato nella voce “La quota comprende”;
Tassa di soggiorno: i prezzi non comprendono l‘imposta di soggiorno, da pagarsi direttamente in
albergo. Ogni Nazione ha una differente applicazione della tassa di soggiorno e non è quantificabile in
quanto potrebbe essere modificata e varia in base alla categoria degli alberghi.
N.B.: Il presente programma ha valore di preventivo e l’ordine delle visite può essere modificato in
base alle necessità della scuola; non è stata effettuata alcuna prenotazione, eventuali dettagli
su orari di visite e ingressi a monumenti e/o musei, verranno comunicati e riconfermato solo
previa richiesta dell’Istituto all’atto di conferma e salvo disponibilità.
INGRESSI PER STUDENTI:
FIRENZE
I principali Musei di Firenze (Galleria degli Uffizi, Cappelle Medicee, Galleria Palatina, Galleria dell’Accademia, Palazzo Pitti,
Museo San Marco, ecc.) sono gestiti direttamente ed esclusivamente dal Polo Museale Fiorentino.
Gli ingressi e le prenotazioni con “salta code” per gli studenti sono gratuiti previa prenotazione diretta da parte della
scuola al n. 055/294883. Se la prenotazione è effettuata dall’agenzia di viaggio il costo è di € 4,00 per persona, per
museo + il pagamento del biglietto d’ingresso.
Museo dell’Opera del Duomo
1) Pacchetto con biglietto cumulativo per: Battistero, Museo Opera del Duomo e Duomo
€ 6,00 per persona
– biglietto d’ingresso + visita guidata € 11,00 per persona
2) Pacchetto con biglietto cumulativo per: Battistero, Campanile, Cupola, Cripta, Museo Opera del Duomo e
Duomo € 15,00 per persona – biglietto d’ingresso + visita guidata € 20,00 per persona
Santa Croce Euro 4,00 studenti (con auricolari Euro 1,50 e prenotazione obbligatori)
Biblioteca Laurenzana € 3,00
Cappella Brancacci gratuito per gruppi di studenti e insegnanti (ingresso consentito a gruppi di max 30 persone per
massimo 30 minuti di visita) E’ richiesta prenotazione obbligatoria.
Museo di Storia della Scienza – Galileo
per gruppi di studenti da 6 a 15 anni € 4,50, per gruppi da 16 anni in poi € 5,50
Supplemento per visita guidata € 6,50 per studenti 6/15 anni, € 7,50 per gruppi da 16 anni in poi (durata della visita 60
minuti) lunedì/mercoledì/giovedì/venerdì dalle ore 10,00 alle ore 11,00 e dalle 14,30 alle 15,30; martedì/sabato dalle ore
14,30 alle 15,30. E’ richiesta prenotazione obbligatoria.
SIENA
Duomo+Libreria Piccolomini € 4,00 per studenti + € 1,00 diritto di prenotazione (per gruppi superiori a 15 persone è
richiesto l’uso obbligatorio degli auricolari; è possibile noleggiare gli auricolari, contestualmente all’acquisto del biglietto e
salvo disponibilità). Noleggio Auricolari: Euro 2,50 per persona per gruppi superiori a 20 persone.
Battistero € 1,50 per studenti, € 4,00 adulti
Museo dell’Opera € 3,00 per studenti.
Cripta € 3,00 per studenti, € 6,00 adulti
ATTENZIONE : ai fini della sicurezza stradale e di tutti i partecipanti al viaggio, Vi ricordiamo qui di seguito la nuova
normativa del codice della strada:
NORMATIVA PULLMAN il pullman può viaggiare per un massimo di 12 ore giornaliere di cui massimo 9 ore di guida
intervallate da 15 minuti di sosta per ora (cumulabili) per un massimo di 4 ore o di almeno 45 minuti consecutivi ogni 4 ore e
mezza. E’ obbligatorio effettuare 11 ore di sosta tra la fine di un servizio e l’inizio del nuovo servizio. Le ore di servizio e di
guida verranno calcolate dal momento in cui il bus parte dal deposito (o dall’albergo). L’impegno del 2° autista si rende
necessario quando si superano le 9 ore di guida, pertanto precisiamo che ove necessario e non previsto nel preventivo,
dovrà essere integrato come spesa, o in alternativa il programma dovrà subire variazioni concordate con le parti, che
consentano il rispetto della normativa del codice stradale.
I servizi di trasporto di autopullman saranno effettuati dalla Società Travel Service del Gruppo Caperna Bus, i cui
mezzi risultano revisionati per l’anno in corso e regolarmente immatricolati con licenza da rimessa. Ogni automezzo
gode di regolare copertura assicurativa coma da normativa vigente.
DEPOSITO CAUZIONALE:
Gli alberghi richiedono un deposito cauzionale che verrà restituito alla partenza del gruppo se non verranno riscontrati dann i.
Il deposito cauzionale che i ragazzi dovranno pagare direttamente in hotel varia dai 10,00 ai 25 Euro per persona (a seconda
della struttura) e verrà restituito alla fine del soggiorno previo controllo di eventuali danni. Consigliamo di verificare eventuali
disfunzioni e/o danni nelle camere il giorno di arrivo e di comunicarli immediatamente al responsabile dell’hotel.
Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di danni materiali alle cose, ma anche in caso di rumori molesti o di
comportamento non consono che danneggi l’albergatore e/o gli altri clienti presenti in hotel.