Praxis Calcolo

GOOGLE APPS CASE STUDY
Praxis Calcolo
“Se anche volessimo
attivare tutte le più
sofisticate misure per
garantire la disponibilità
ininterrotta e la sicurezza
globale dei dati, costi
per una media azienda
quale la nostra sarebbero
decisamente troppo elevati.
Google, invece, offre tutto
questo a 40 euro per utente
l’anno tutto compreso!”
Roberto Pastori
Amministratore Delegato
di Praxis Calcolo
INFORMAZIONI SU GOOGLE APPS
Google Apps Premier:
disponibile a 40€ per utente l’anno, è
la soluzione per le nuove esigenze di
produttività, integrazione, archiviazione e
supporto di tutti i tipi di organizzazioni.
Comprende supporto telefonico, 25 GB di
capacità per la casella di posta e funzioni
di integrazione.
Per ulteriori informazioni:
www.google.it/enterprise
Lo Scenario
Praxis Calcolo si propone come il partner più competente per portare alle aziende
soluzioni basate sulle tecnologie abilitanti del Web2.0. L’eccellenza della società è
frutto di oltre 40 anni di esperienza nella ricerca, sperimentazione e implementazione
delle migliori tecnologie. Praxis è anche partner di Google per alcune delle soluzioni
Enterprise.
Praxis Calcolo ha recentemente deciso di rendere disponibile la suite Google Apps
Premier alla totalità dei suoi 250 utenti, con l’obiettivo di realizzare economie di
costi e risorse, nonché un aumento di efficienza ed efficacia. “L’adozione di Google
Apps Premier è stata per noi una scelta di tipo strategico, in quanto credo fermamente
che, per cogliere tutte le opportunità del mercato, le tecnologie basate sul nuovo
paradigma del cloud computing rappresentino un vantaggio competitivo reale,
poichè consentono non solo notevoli risparmi, ma anche flessibilità e focalizzazione
al business”, spiega Roberto Pastori, Amministratore Delegato di Praxis Calcolo.
Il Prodotto
Google Apps Premier è un prodotto integrato rivolto alle aziende alla ricerca di
un’alternativa ai servizi di messaggistica tradizionali e/o che intendono integrare
l’infrastruttura esistente con funzioni di collaborazione più avanzate. La suite di
applicazioni in logica cloud computing Google Apps Premier comprende diversi
servizi, tra i quali la webmail Gmail (25GB per mailbox, SLA, mantenimento del
dominio aziendale, massima sicurezza e protezione antispam), Google Documenti
(creazione e condivisione di testi, fogli elettronici e presentazioni), Google Sites
(10 GB di storage globale più 500 MB per ciascun account Premier per la creazione
di un sito/una intranet aziendale dove pubblicare, condividere e modificare vari
tipi di contenuti in modo collaborativo all’interno di un team), Google Video for
Business (3GB di capacità video per account Premier disponibili per pubblicazione
e condivisione di video all’interno dell’azienda).
La Sfida
Essendo Praxis un’azienda che ha nello scouting di tecnologie la sua mission, è
normale che di Apps Premier abbia apprezzato innanzitutto le caratteristiche di
forte innovazione e che queste siano state uno dei fattori chiave della scelta. Ma
– secondo quanto spiegato da Pastori – anche valutata con i consueti parametri di
costo-beneficio, la suite Apps Premier si è rivelata decisamente vantaggiosa.
“Misurando il total cost of ownership e l’average price per site, ovvero i classici
parametri per la misurazione del valore economico di un investimento IT, abbiamo
riscontrato che la nuova logica del cloud computing sulla quale è basata la soluzione
di Google ci avrebbe garantito un costo da 2 a 3 volte inferiore rispetto alle
tradizionali soluzioni di posta e collaborazione che prevedono installazione di client
e server, acquisizione di licenze, manutenzione e upgrade”, spiega Pastori.
La Soluzione
La soluzione Google Apps Premier ha rappresentato per Praxis un vantaggio
innanzitutto in termini di risparmio sui costi diretti. Del resto, il prezzo/utente della
pura licenza per una soluzione office/email tradizionale è sempre a 3 cifre, mentre
il costo per l’utilizzo di Apps Premier è di appena 40 euro per utente anno, inclusi
manutenzione, upgrade (sempre gratuiti), uptime garantito del 99,9%, assistenza
tecnica in italiano. Il tutto gestito sui potenti e sicuri server di Google, senza
necessità di back-up da parte dell’utente.
GOOGLE APPS CASE STUDY
“Al puro costo annuo delle licenze client per il pacchetto office, si devono
aggiungere alcune migliaia di euro delle licenze server, più il costo dell’hardware,
che va sempre aggiornato e mantenuto, e non dimentichiamoci del back-up…
Ho valutato un average price per seat di oltre 100 euro all’anno e tutto questo si
raffronta con le poche decine di euro a utente richieste per l’impiego di Google
Apps Premier”, aggiunge Pastori, che tra i vantaggi economici di una soluzione
quale quella di Google cita anche l’eliminazione della barriera di ingresso per
i nuovi progetti, che possono essere attuati in modo incrementale, utente per
utente, funzione per funzione, cosa non possibile nell’IT tradizionale, che impone
decisioni e investimenti globali fin da subito.
Altri fattori correlati ai risparmi e determinanti per la decisione di migrazione
sono stati il livello di servizio e la sicurezza garantiti, come spiega ancora Pastori:
“Se anche volessimo attivare tutte le più sofisticate misure per garantire la
disponibilità ininterrotta e la sicurezza globale dei dati (disaster recovery, barriere
anti-hacker, back-up continui, gruppi di continuità, ecc.) i costi per una media
azienda quale la nostra sarebbero decisamente troppo elevati. Google offre tutto
questo a 40 euro per utente l’anno tutto compreso!”
I Benefici
Il passaggio ad Apps Premier da parte di Praxis ha dunque introdotto risparmi
non solo in termini di costi diretti, ma anche di efficienza ed efficacia. La nuova
tecnologia ha permesso anche di attivare l’impiego di funzionalità aggiuntive mai
utilizzate prima, quali l’agenda condivisa mediante il servizio Calendar e l’Instant
Messaging. Ma l’incremento di efficacia – come dice Pastori – è soprattutto
evidente nelle nuove modalità di gestione del ciclo di produzione e condivisione di
diverse tipologie di documenti.
“Offerte, presentazioni commerciali a prospect e clienti, report, documenti
contabili e amministrativi: abbiamo già portato sotto Google Documenti molti
dei template usati per queste operazioni, aggiungendo così l’efficienza di poterli
condividere e modificare a più mani, avendo tutti sott’occhio la situazione
aggiornata senza scambio via email di decine di documenti che poi finiscono
archiviati in luoghi talvolta ignoti ai più e in versioni diverse. Con Apps Premier, il
knowledge aziendale è online ed è sempre aggiornato all’ultima versione condivisa
(pur mantenendo la possibilità di visualizzare le modifiche apportate dai singoli)”,
spiega Pastori.
“Un altro beneficio di Apps Premier da sottolineare è relativo all’impatto
organizzativo, che tende a zero sia nella fase di progetto sia in quella di
implementazione delle nuove applicazioni. Non vi è ad esempio alcuna necessità
di interruzione del servizio nel momento di passaggio alla nuova soluzione o di
training intensivo: l’interfaccia e la logica d’uso sono quelle di Google e del web,
cui le persone sono già abituate. La tecnologia Google per le aziende realizza
appieno la cosiddetta consumerizzazione teorizzata da Gartner”, dice Pastori.
La prossima applicazione basata su Apps Premier che Praxis intende implementare
è una business TV, con la creazione di veri e propri palinsesti di contenuti aziendali.
Ciò è ora possibile a costi bassissimi grazie alla disponibilità della nuova funzione
Google Video for Business, una vera rivoluzione in questo ambito, se si pensa
ai costi enormi (diverse migliaia di euro) che una piattaforma di streaming ha
normalmente, anche senza considerare la necessità in-house di risorse con
competenze video specifiche.
Con il recente supporto della business TV, la suite Google Apps Premier ha chiuso
il cerchio del fattore di cambiamento che è in grado di introdurre in azienda e che
costituisce l’ultimo dei motivi forti che hanno spinto Praxis ad abbracciarla.
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