REGOLAMENTO DI CONCORSO DENOMINATO “BUFFETTI CLUB

REGOLAMENTO DI CONCORSO DENOMINATO “BUFFETTI CLUB 2016”
Ai sensi dell’art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n° 430.
1) Soggetto promotore
Gruppo Buffetti S.p.A., con sede in Roma, Largo dei Caduti di El Alamein, 20, 00173, C.F 00248370546 e
P.IVA 04533641009, promuove la seguente manifestazione promozionale che ha lo scopo di pubblicizzare
i propri prodotti a marchio Buffetti, TimeWork, Pieffe e Full Time.
2) Periodo
Dal 01/04/2016 al 31/05/2016. Estrazione finale entro il 30/06/2016
3) Prodotti oggetto della promozione
I prodotti a marchio Buffetti, TimeWork, Pieffe e Full Time all’interno dei settori Modulistica, Editoria,
Archivio, Pelletteria, Consumabili compatibili, Hardware, Cancelleria e Arredo. Non fa parte della
promozione il Software, anche se a marchio Buffetti. Sono considerati prodotti a marchio Buffetti,
TimeWork, Pieffe, Full Time, quei prodotti in cui il marchio è parte stessa del prodotto ed è direttamente
visibile dal cliente sul prodotto stesso.
4) Area di diffusione
Nazionale, nei punti vendita che aderiscono alla manifestazione (l’elenco dei punti vendita è consultabile
sul sito www.buffetticlub.it).
5) Destinatari
Sono destinatari della manifestazione promozionale i clienti finali iscritti regolarmente al programma fedeltà
Buffetti Club (di seguito “Cliente/i”). Sono esclusi dalla presente iniziativa i titolari, collaboratori ed familiari
dei punti vendita Buffetti e della società promotrice.
6) Meccanica di svolgimento
Tutti coloro che sono iscritti in maniera corretta al programma fedeltà Buffetti Club, promosso dal
Gruppo Buffetti S.p.A., che hanno confermato i dati anagrafici e che hanno cumulato almeno 10 punti
fedeltà nel periodo dal 01/04/2016 al 31/05/2016, parteciperanno all’estrazione di 30 (trenta) premi
messi in palio del valore di € 5.797,62 complessivo (iva esclusa). Le due condizioni sono indispensabili per
la partecipazione all’estrazione dei premi.
L’assegnazione dei premi in palio avverrà mediante l’estrazione dei premi da un file che sarà predisposto
dal software di gestione delle card dell’azienda.
Non parteciperanno all’estrazione coloro che non hanno registrato i dati necessari da permettere di
essere identificati o che li hanno registrati in maniera errata, di fantasia, incompleta.
L’estrazione avverrà entro e non oltre il 30 Giugno 2016, alla presenza di un notaio o di un funzionario
camerale competente per territorio. In occasione dell’estrazione verranno estratti 30 (trenta) nominativi
vincenti e 30 (trenta) nominativi di riserva, nel caso in cui il vincitore del premio risultasse irreperibile o
non accettasse il premio.
La comunicazione ai vincitori verrà effettuata entro 15 giorni dall’estrazione attraverso contatto
telefonico e invio mail all’indirizzo di posta riportato al momento della registrazione della Buffetti Club e,
solo dopo l’effettiva reperibilità, tramite l’invio di una raccomandata con ricevuta di ritorno all’indirizzo
indicato sull’anagrafica del Cliente; la comunicazione conterrà il modulo di accettazione del premio, le
indicazioni per la fruizione ed il ritiro del premio stesso.
Documenti richiesti:
Il vincitore del premio dovrà rispondere entro 15 giorni dall’avvenuta notifica, tramite uno dei seguenti
canali:
 E-mail, all’indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di notifica di vincita;
 fax al seguente N° 0623195352;
 Lettera (si consiglia l’invio di una raccomandata A/R) all’indirizzo :
Gruppo Buffetti S.p.A, Largo dei Caduti di El Alamein, 20, 00173, Roma
allegando i seguenti documenti:
 Modulo di accettazione premio debitamente compilato e firmato;
 Fotocopia di un documento di identità
Qualora il vincitore non dovesse inviare entro 15 giorni i documenti richiesti, o in caso di irreperibilità
dello stesso, e così come in caso di qualsiasi altra irregolarità, il premio sarà considerato non assegnato.
La prima riserva estratta verrà contattata seguendo la stessa metodologia e così fino ad eventuale
assegnazione del premio ad una riserva o ad eventuale devoluzione alla Onlus prescelta.
7) Termine della consegna dei Premi:
Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla
data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.
8) Premi non assegnati o non richiesti:
I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Associazione
Italiana Persone Down - Viale delle Milizie, 106 - 00192 Roma ROMA C.F. 96198380584
9)
Versamento dell'IRPEF:
La ditta promotrice si impegna al versamento dell'IRPEF dovuta ai sensi dell'art. 30 del D.P.R. n. 600 del
29/09/1973 quale ritenuta alla fonte in ragione del 25% dell'importo netto del montepremi.
10) Informazione e comunicazione
I Clienti partecipanti all’iniziativa potranno in qualsiasi momento conoscere il proprio status
promozionale (saldo punti, movimentazioni effettuate e prenotazioni inoltrate) tramite il sito internet
www.buffetticlub.it. Il Gruppo Buffetti S.p.A. si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di bloccare
l’accesso all’area web ai clienti iscritti al programma.
11)
Premi messi in palio
Premio
Quantità
Notebook Acer serie Aspire E
Fotocamera Nikon D3300
Ipod Touch da 16GB
Runner GPS Watch Tomtom
1
4
10
15
Totale
30
12) Montepremi
Euro 7.073,10 (iva inclusa) – Euro 5.797,62 (iva esclusa)
Valore cad.
iva esclusa
€ 679,51
€ 406,15
€ 190,75
€ 105,73
Valore totale
iva esclusa
€ 679,51
€ 1.624,60
€ 1.907,50
€ 1.586,01
€ 5.797,62
13) Cauzione
Fidejussione a favore del Ministero dello Sviluppo Economico a garanzia del 100% del montepremi previsto,
(ex art. 7 comma 2 D.P.R. 26 Ottobre 2001 n° 430).
14) Materiale promozionale e modalità di consultazione del regolamento
Saranno previste locandine esposte nei punti vendita aderenti all’iniziativa contenenti i requisiti della
manifestazione promozionale. L’iniziativa verrà inoltre veicolata attraverso il sito internet
www.buffetticlub.it e mailing dove sarà possibile trovare il regolamento.
15) Dichiarazioni
Gruppo Buffetti S.p.a, dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sulla ritenuta alla fonte a titolo di
imposta ex art. 30 DPR 29/09/73 n. 600.
Gruppo Buffetti S.p.a delega la società IPM Italia S.r.l. – con sede in Via Larga, 6 – 20122 Milano, in
qualità di soggetto delegato, ad effettuare in nome e per conto del Gruppo Buffetti S.p.A. l’estrazione dei
premi in palio per il Concorsi a Premi.
Finalità: con riferimento alle disposizioni dell'articolo 13 del decreto in oggetto, Gruppo Buffetti S.p.A. (di
seguito brevemente “Buffetti”) informa che i suoi dati personali a noi conferiti in occasione della sua
adesione a Buffetti Club e altri che potranno essere da noi raccolti nel corso dello svolgimento dello
stesso, saranno oggetto da parte nostra di trattamento al fine di:
a) gestire la sua partecipazione a Buffetti Club sulla base di quanto previsto dal Regolamento della
manifestazione promozionale;
b) invio di comunicazioni tramite posta elettronica, sms, posta ordinaria relative ad iniziative di Buffetti
quali ulteriori promozioni, ecc.
Modalità: i suoi dati personali saranno raccolti dal Punto di Vendita Buffetti, presso il quale è avvenuta la
sua iscrizione, e da esso inseriti nel sistema informatico Buffetti. I dati potranno essere utilizzati dal Punto
Vendita e da Buffetti per mantenere i rapporti con i partecipanti alla promozione attraverso posta
ordinaria, e-mail ed anche mediante SMS.
Tali operazioni di trattamento dei dati personali avverranno rispettando scrupolosamente i principi di
riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra richiamata ed ispirandosi ai principi di correttezza e
liceità di trattamento che Buffetti ha fatto propri.
Comunicazione: i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, al di là di quanto esplicitamente
autorizzato, salvo il caso di eventuali vincite, se previste dalla promozione, nel qual caso i suoi dati
anagrafici saranno comunicati alle società incaricate di erogare le vincite stesse.
Natura del conferimento: qualora non conferisse i dati previsti dai campi obbligatori del modulo di
adesione alla promozione non sarebbe possibile ottenere l’obiettivo previsto al punto a) delle “Finalità”. Il
conferimento di tutti gli ulteriori dati non obbligatori richiesti è da intendersi facoltativo e non recherà
pregiudizio alla sua iscrizione. Qualora non conferisse i dati previsti dai campi non obbligatori, o
l’autorizzazione esplicita prevista nel modulo di adesione alla promozione per le finalità aggiuntive, non
sarebbe possibile raggiungere l’obiettivo previsto al punto b) delle “Finalità”.
Diritti: rispetto ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, potrà esercitare i diritti
previsti dall'art.7 del decreto citato. In particolare, avuta conferma per effetto della presente informativa
dell’esistenza presso Buffetti di suoi dati personali e della logica e delle finalità del trattamento operato
sui medesimi, potrà ottenere dal titolare appresso identificato che tali dati vengano messi a sua
disposizione in forma intelligibile. Potrà altresì ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è
interesse, l’integrazione dei dati stessi; potrà altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è la Gruppo Buffetti S.p.A., con sede in Roma, Largo
dei Caduti di El Alamein, 20, 00173, rappresentata dal suo Presidente. Il Responsabile del trattamento,
designato ai sensi dell’articolo 8 della legge, al quale rivolgersi per informazioni, è il Responsabile Risorse
Umane e Organizzazione. I nominativi di tutti i responsabili del trattamento sono riportati in un elenco
costantemente aggiornato presso Buffetti all’indirizzo sopra indicato.
La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso vincita
e/o del premio dovuto all’indicazione di numeri telefonici e/o indirizzi email e/o dati personali errati o non
veritieri da parte dei vincitori.
La società promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche
sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei
premi da parte dei vincitori; in caso di disservizi, guasti o malfunzionamenti valgono le garanzie del
fornitore/produttore/distributore e le relative limitazioni o estensioni riferite alle garanzie stesse allegate
ai singoli premi.
Tutti i premi in palio non sono convertibili in danaro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o
senza l’aggiunta di danaro, la possibilità di ricevere premi alternativi anche se di minor valore.
Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi.
Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo rimarrà a disposizione della società
promotrice.
Ogni Cliente potrà vincere fino ad un massimo di un (1) premio.
Il server predisposto per la raccolta dei dati dei partecipanti sarà ubicato nel territorio nazionale.
La partecipazione al concorso è consentita solo a coloro che sono residenti e/o domiciliati in Italia, nella
Repubblica di San Marino e Città del Vaticano e che abbiano compiuto i 18 anni.
La partecipazione a questa promozione è condizionata alla completa accettazione del regolamento
disponibile sul sito www.buffetticlub.it
Roma, 25/02/2016