Guida alla presentazione della domanda di Iscrizione/Riconferma

Guida alla presentazione della domanda di Iscrizione/Riconferma
all’Albo Regionale dello Spettacolo 2016
La domanda di Iscrizione o Riconferma all’Albo Regionale dello Spettacolo deve essere
presentata
utilizzando
la
procedura
telematica
presente
all’indirizzo
albospettacolo.regione.puglia.it
Di seguito sono descritte le fasi da seguire per compilare e inviare la domanda sia nel
caso di prima iscrizione che nel caso di riconferma.
NUOVA ISCRIZIONE
Fase 1 - Registrazione Anagrafica e Creazione del Codice Pratica
- Inserire il Codice Fiscale del Soggetto giuridico nel Riquadro A e cliccare sul
pulsante “Prosegui”.
- Compilare la scheda Anagrafica e cliccare sul pulsante “Salva”.
- Verrà generato un Codice Pratica associato alla domanda che sarà inviato
all'indirizzo PEC del soggetto giuridico, inserito nella scheda anagrafica
Fase 2 - Completamento della domanda
- Inserire il Codice Pratica ricevuto tramite PEC nel Riquadro B e cliccare sul
pulsante “Prosegui”. In caso di mancata ricezione entro 48 ore del Codice
Pratica lo si potrà richiedere contattando la Redazione.
- Se il Codice Pratica è corretto si accederà alla gestione della pratica in cui
vanno compilate tutte le sezioni presenti e in particolare:
Anagrafica
In questa sezione, già compilata nella Fase 1, si potrà accedere per
modificare i dati inseriti in caso siano cambiati o siano stati inseriti in
maniera errata.
1
Documentazione
In questa sezione è necessario caricare tutti gli allegati richiesti in
base al settore e/o l’attività prevalente scelta. Ciò non impedisce di
compilare prima le altre sezioni e lasciare per ultimo la sezione
documentazione.
I documenti da inserire sono richiesti in formato pdf o in alcuni casi in
formato zip. Per alcuni di essi è possibile scaricare il modello in
formato doc da compilare e trasformare in pdf.
Finanziamenti ricevuti
In questa sezione vanno inseriti almeno due finanziamenti pubblici
ricevuti, per l’attività di spettacolo, nell’ultimo triennio (2013-20142015). Gli importi vanno inseriti senza punti delle migliaia né virgola
dei decimali.
Questa sezione non è richiesta per il settore Musica e Danza Popolare.
Possesso requisiti
In questa sezione vanno inseriti i requisiti generali e specifici di settore,
rispettando i riferimenti minimi, posseduti tutti contemporaneamente
alla data di presentazione dell’istanza, relativi all’attività svolta
nell’ultimo triennio (biennio per la danza) 2013-2014-2015.
Rapporti di lavoro
In questa sezione vanno indicati la tipologia di personale impiegato e i
contratti di lavoro applicati.
Questa sezione non è richiesta per il settore Musica e Danza Popolare.
Note
Questa sezione può essere utilizzata per trasmettere alla Redazione
commenti e/o osservazioni relativi ai dati inseriti.
Documentazione Integrativa
Questa sezione sarà attivata successivamente, nella fase istruttoria,
per consentire al soggetto di caricare ulteriori documenti mancanti in
formato zip.
Attenzione: tutta la documentazione richiesta va inserita in un unico
file zip. Nel caso di ripetute richieste di integrazione il file zip da
caricare va ricreato ogni volta inserendo sia i file caricati in
precedenza sia i nuovi.
Fase 3 – Creazione e verifica della domanda
- Accedere alla sezione Convalida e se tutte le sezioni sono state compilate verrà
mostrato il pulsante “Crea PDF Domanda”.
- Cliccare sul pulsante “Crea PDF Domanda” e successivamente sul link al file pdf
della domanda, generato automaticamente dal sistema, per salvarlo sul proprio
PC.
- Se vengono riscontrati errori o inesattezze della domanda generata, si potranno
apportare le dovute modifiche accedendo nuovamente alle diverse sezioni della
procedura. La domanda dovrà essere rigenerata cliccando sempre sul pulsante
“Crea PDF Domanda” nella sezione Convalida.
Fase 4 - Firma e invio della domanda
- Quando la domanda generata automaticamente risulta corretta, si può
procedere con la conclusione della procedura.
2
-
Firmare digitalmente il file pdf della domanda generata dal sistema e salvata
sul proprio PC, con la Firma Digitale del legale rappresentante.
Inviare il file della domanda firmata digitalmente attraverso la sezione Invia
Domanda.
Attendere fino a quando non viene mostrato il messaggio di invio avvenuto.
La procedura termina con l’invio, da parte del sistema, di un messaggio
indirizzato alla PEC del soggetto proponente contenente la ricevuta di avvenuto
invio della domanda.
Dopo aver inviato la domanda sarà possibile accedere alla visualizzazione dei dati
immessi inserendo il Codice Pratica nel Riquadro B.
I dati potranno essere solo visualizzati e non più modificati.
Nella sezione Convalida sarà possibile scaricare sia la Domanda inviata che la Ricevuta
di Invio.
Nel caso in cui si renda necessario dover apportare delle modifiche alla domanda inviata,
si dovrà richiedere l’annullamento della precedente.
La richiesta di annullamento va effettuata, specificandone la motivazione, attraverso l’invio
dalla propria PEC, entro le ore 24.00 del 28-04-2016, di una email all'indirizzo
[email protected] avente come oggetto il testo "Albo Regionale
dello Spettacolo - Richiesta Annullamento domanda" e come allegato la ricevuta di invio
della domanda.
RICONFERMA
Per tutti i soggetti giuridici iscritti all’Albo Regionale dello Spettacolo nel 2015 il Codice
Pratica è lo stesso dello scorso anno ed è stato inviato tramite PEC.
In caso di mancata ricezione del Codice Pratica lo si potrà richiedere contattando la
Redazione.
Una volta in possesso del Codice Pratica si potrà procedere con le seguenti fasi:
Fase 1 - Completamento della domanda
- Inserire il Codice Pratica ricevuto tramite PEC nel Riquadro B e cliccare sul
pulsante “Prosegui”.
- Se il Codice Pratica è corretto si accederà alla gestione della pratica in cui
vanno compilate tutte le sezioni presenti e in particolare:
Anagrafica
In questa sezione sono stati già inseriti i dati provenienti dalle
domande di iscrizione/riconferma all’Albo nel 2015.
Sarà necessario sia ricontrollare che eventualmente aggiornare i dati
presenti, sia inserire le nuove informazioni richieste.
Nel caso in cui si volesse cambiare l’attività prevalente nell’ambito
dello stesso settore, occorrerà annullare l’iscrizione in corso
inviandone
richiesta,
tramite
PEC,
all’indirizzo
[email protected] e seguire la procedura
prevista per la nuova iscrizione.
Documentazione
In questa sezione occorre caricare contemporaneamente tutti gli
allegati richiesti in base al settore e/o l’attività prevalente scelta. Ciò
3
non impedisce di compilare prima le altre sezioni e lasciare per ultimo
la sezione documentazione.
I documenti da inserire sono richiesti in formato pdf o in alcuni casi in
formato zip.
Finanziamenti ricevuti
In questa sezione vanno inseriti almeno due finanziamenti pubblici
ricevuti per l’attività di spettacolo nell’ultimo triennio (2013-2014-2015).
Gli importi vanno inseriti senza punti delle migliaia né virgola dei
decimali.
Possesso requisiti
In questa sezione vanno inseriti i requisiti generali e specifici di settore,
rispettando i riferimenti minimi, posseduti tutti contemporaneamente
alla data di presentazione dell’istanza, relativi all’attività svolta
nell’ultimo triennio (biennio per la danza) 2013-2014-2015.
Rapporti di lavoro
In questa sezione vanno indicati la tipologia di personale impiegato e i
contratti di lavoro applicati.
Note
Questa sezione può essere utilizzata per trasmettere alla Redazione
commenti e/o osservazioni relativi ai dati inseriti.
Documentazione Integrativa
Questa sezione sarà attivata successivamente, nella fase istruttoria,
per consentire al soggetto di caricare ulteriori documenti mancanti in
formato zip.
Attenzione: tutta la documentazione richiesta va inserita in un unico
file zip. Nel caso di ripetute richieste di integrazione il file zip da
caricare va ricreato ogni volta inserendo sia i file caricati in
precedenza sia i nuovi.
Fase 2 – Creazione e verifica della domanda
- Accedere alla sezione Convalida e se tutte le sezioni sono state compilate verrà
mostrato il pulsante “Crea PDF Domanda”.
- Cliccare sul pulsante “Crea PDF Domanda” e successivamente sul link al file pdf
della domanda, generato automaticamente dal sistema, per salvarlo sul proprio
PC.
- Se vengono riscontrati errori o inesattezze della domanda generata, si potranno
apportare le dovute modifiche accedendo nuovamente alle diverse sezioni della
procedura. La domanda dovrà essere rigenerata cliccando sempre sul pulsante
“Crea PDF Domanda” nella sezione Convalida.
Fase 3 - Firma e invio della domanda
- Quando la domanda generata automaticamente risulta corretta, si può
procedere con la conclusione della procedura
- Firmare digitalmente il file pdf della domanda generata dal sistema e salvata
sul proprio PC, con la Firma Digitale del legale rappresentante.
- Inviare il file della domanda firmata digitalmente attraverso la sezione Invia
Domanda.
- Attendere fino a quando non viene mostrato il messaggio di invio avvenuto.
4
-
La procedura termina con l’invio, da parte del sistema, di un messaggio
indirizzato alla PEC del soggetto proponente contenente la ricevuta di avvenuto
invio della domanda.
Dopo aver inviato la domanda sarà possibile accedere alla visualizzazione dei dati
immessi inserendo il Codice Pratica nel Riquadro B.
I dati potranno essere solo visualizzati e non più modificati.
Nella sezione Convalida sarà possibile scaricare sia la Domanda inviata che la Ricevuta
di Invio.
Nel caso in cui si renda necessario dover apportare delle modifiche alla domanda inviata,
si dovrà richiedere l’annullamento della precedente.
La richiesta di annullamento va effettuata, specificandone la motivazione, attraverso l’invio
dalla propria PEC, entro le ore 24.00 del 28-04-2016, di una email all'indirizzo
[email protected] avente come oggetto il testo "Albo Regionale
dello Spettacolo - Richiesta Annullamento domanda" e come allegato la ricevuta di invio
della domanda.
5