20.03.2014_Regolamento sponsorizzazioni

Consorzio Elettrico di Pozza di Fassa Società Cooperativa
Strada de Pucia, 3 – 38036 POZZA DI FASSA (Trento)
Tel 0462/763261 - Fax 0462/764630
C.F. e P.I. 00104200225
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CEP
REGOLAMENTAZIONE SPONSORIZZAZIONI
1. TIPOLOGIE DI ASSOCIAZIONI
Le sovvenzioni vengono fatte ad associazioni o enti o altre realtà, che svolgono la propria
attività nei comuni dove è presente il CEP.
Se vi sono domande da parte di associazioni o enti o altre realtà che non insistono sui
territori serviti dal CEP, ma che vedono coinvolte persone residenti nei succitati territori,
saranno valutate dal C.d.A.
Le domande presentate da privati non vengono accolte.
Elenco delle principali attività soggette a valutazione:
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Attività sportive, educative o similari che vedano coinvolti i giovani;
Iniziative e manifestazioni che possono avere una ricaduta economica sul
territorio;
Attività a forte valenza sociale e culturale;
Sostegno ad attività a favore di categorie svantaggiate;
Attività inerenti gruppi di volontariato (CRI, VVF ecc..);
Ricerca ed innovazione tecnologica;
Interventi umanitari e di solidarietà;
Tutte le iniziative che hanno carattere puramente ludico non potranno ricevere
sovvenzioni.
Il CEP a propria discrezione, può valutare richieste particolari di contributo e non previste
dall’elenco sopra riportato per opere, iniziative queste, che vengano fatte sul e per il
territorio dove il CEP opera (a valenza sociale, storica, artistica e religiosa), ma anche
extraterritoriali se di carattere umanitario.
Anche in questo caso le domande vanno presentate da enti/associazioni e non da
privati.
Le richieste di intervento delle associazioni di volontariato per l’acquisto di automezzi,
vengono regolamentate come di seguito indicato:
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Le domande di acquisto di automezzi o furgoni da parte di associazioni, se accolte,
non potranno prevedere un intervento per un importo superiore a € 10.000,00
Le domande di acquisto di automezzi nel caso di Vigili del fuoco, CRI o Soccorso
alpino, se accolte, potranno prevedere un intervento di importo anche superiore a
quello stabilito dal comma 1;
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Potranno essere accolte le domande per l’acquisto di allestimenti e quanto altro
non espressamente coperto da fondi/sovvenzioni pubbliche, come per esempio
allestimenti o le attrezzature.
Nel caso di domanda per l'acquisto di allestimenti di automezzi, l'intervento del
CEP non potrà prevedere un importo superiore ad € 10.000,00 mentre per i Corpi
VV FF VV, CRI e Soccorso Alpino, il limite massimo è innalzato ad 15.000,00.
Le somme eventualmente deliberate per gli interventi di cui ai commi precedenti
saranno ripartite e liquidate in tre rate costanti annuali e vi sarà l’obbligo minimo
da parte delle associazioni stesse di esporre il logo del CEP.
Parrocchie: è concesso un contributo proporzionato al costo annuale delle bollette che il
consorzio emette a loro carico. Resta salvo che le parrocchie possono comunque
presentare eventuali ulteriori domande aventi le finalità previste dal presente
regolamento.
Enti pubblici:
Non possono essere concessi contributi a favore di enti pubblici salvo che per progetti di
straordinario interesse collettivo, educativo e sociale o qualora le iniziative pubbliche
realizzate prevedano degli interventi economici anche da parte delle famiglie, anziani,
studenti, soggetti deboli o in genere dei soggetti fruitori dei predetti progetti sociali (ad
esempio il progetto denominato Estate Ragazzi).
Le richieste di contributo da parte delle scuole (di ogni ordine e grado), vanno presentate
dal Presidente, Dirigente o chi ne abbia titolo. Le richieste devono riguardare l’acquisto
di materiale che sia inerente l’attività scolastica o a sostegno di iniziative che coinvolgano
tutto il plesso scolastico. Non saranno altresì ammesse domande di contributo per gite
scolastiche o viaggi di istruzione. Le domande andranno presentate corredate da
preventivo di spesa e da un piano finanziario. La somma stabilita dal C.d.A. e ammessa
a contributo sarà liquidata una volta che verrà presentata la documentazione comprovante
l’acquisto o che sarà comprovata la realizzazione dell’iniziativa.
Il CEP privilegia iniziative di associazioni che collaborano tra loro al fine di ottimizzare
la gestione delle risorse economiche, umane e tecniche.
Le iniziative volte a far conoscere, espandere e migliorare il mondo della cooperazione,
sono indispensabili per la vita stessa delle cooperative e pertanto sono sostenute dal CEP.
L’assemblea approva un importo massimo da devolvere in forma di beneficenza.
Raggiunto tale importo, il C.d.A. non può più erogare contributi.
Le iniziative e manifestazioni proposte vengono valutate sulla base del numero di
partecipanti e sulla qualità/quantità delle iniziative proposte. Vengono inoltre valutate le
esperienze pregresse, il radicamento territoriale e le valenza sociale dell’associazione o
iniziativa.
L’intervento deve essere liquidato e ”spesato” al fondo di beneficenza nell’anno di
riferimento. Eventuali interventi di carattere pluriennale sono limitati alle associazioni di
pronto soccorso e protezione civile, scuole, associazioni che svolgono attività a favore di
categorie svantaggiate e alle società sportive (laddove non si prospetti la possibilità di una
forma di sponsorizzazione).
L’associazione o il beneficiario del contributo devono impegnarsi collaborando con il
CEP e facendosi portavoce con i propri soci/partecipanti, del legame tra CEP e territorio.
Al termine dell’attività sovvenzionata, l’associazione/ente avrà cura di informare il CEP
circa l’esposizione di striscioni o altri sistemi di evidenziazione del contributo ricevuto,
inoltrando una breve documentazione fotografica o materiale informativo inerente
l’evento, manifestazione o altro.
Le domande di enti e associazioni vanno formulate indicando il tipo di attività svolta,
delle attività previste, del numero di partecipanti o soci, il preventivo di spesa (per
acquisto di materiali, attrezzature ecc..)
Le domande di enti e associazioni devono essere formulate su apposito modulo del CEP,
disponibile presso la sede o sul sito internet, e devono contenere la descrizione
dell’attività svolta, con l’elencazione delle iniziative previste e del numero di soci o
persone coinvolte; un preventivo di spesa (per contributi finalizzati ad acquisto di
attrezzature o simili), un bilancio consuntivo dell’anno precedente, un bilancio preventivo
dell’anno in corso, l’elenco degli associati ed il dettaglio del tipo di visibilità che si
intende dare. Nel caso di domande di contributo per iniziative o manifestazioni, la
domanda deve contenere la descrizione dell’evento e deve essere corredata da un piano
finanziario.
Le domande di contributo devono contenere tutta l’attività dell’associazione relativa
all’anno di riferimento. In linea di principio ogni associazione può presentare una sola
domanda nel corso dell’anno.
Le domande devono pervenire esclusivamente presso la sede del CEP, che provvede a
sottoporla all’attenzione del Presidente e formulerà una proposta da sottoporre
all’attenzione del C.d.A. Se gli elementi di valutazione risultassero insufficienti, l’ufficio
può chieder ulteriori delucidazioni direttamente all’associazione stessa.
Tutte le domande per attività ordinaria e straordinaria devono pervenire entro il mese
di aprile di ogni anno.
In caso di situazioni oggettivamente imprevedibili, o di importanza strategica, il C.d.A.
può deliberare anche fuori da questi termini.