gestione clienti fornitori contatti _fronte
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gestione clienti fornitori contatti _fronte
Gestione Clienti Fornitori e Contatti Nel software gestionale Mago.net la gestione anagrafiche di clienti e fornitori è molto dettagliata e personalizzabile. La gestione contatti essenziale agevola la preparazione dell'offerta. A differenza dei contatti, che contengono informazioni essenziali per inserire un'offerta, le anagrafiche di clienti e fornitori sono molto dettagliate, per poter pilotare il comportamento del programma sulla base delle effettive necessità del singolo cliente e fornitore. Ciascun cliente e fornitore è dotato di numerosi dati "predefiniti", proposti e modificabili nei singoli documenti, come la condizione di pagamento preferenziale, il codice IBAN, il listino prezzi, la divisa, lo sconto tipico, solo per citarne alcuni. Appositi parametri permettono di controllare ad esempio che il cliente non superi l'importo massimo di fido concessogli, oppure che l'importo del singolo ordine o l'importo complessivo di tutti gli ordini ancora in essere non superi una determinata soglia, inoltre si può impostare quali accorpamenti eseguire in fase di fatturazione differita. Mappe di Google integrate Da qualsiasi indirizzo anagrafico si ha l'accesso diretto alla mappa o all'immagine satellitare di Google Maps, oltre alla possibilità di ricercare e importare l'indirizzo, incluso le coordinate GPS (longitudine e latitudine). Inoltre, dovunque sia richiesta la partita IVA, è disponibile una funzione di controllo validità della partita IVA comunitaria, accedendo online al servizio VIES erogato dall'Unione Europea. Legge sulla privacy Nel rispetto delle regole imposte dalla legge sulla privacy, il programma consente di stampare e inviare a tutti i clienti e fornitori un'informativa sul trattamento dei dati personali, corredata dall'autorizzazione a detto trattamento, tenendo traccia delle lettere già inviate. I testi dei report sono liberamente modificabili dall'utente tramite l'utilizzo di Woorm. Collegamenti tra anagrafiche La struttura dei dati permette sia di collegare tra loro clienti che sono anche fornitori, allo scopo di stampare un estratto conto complessivo di tutte le loro partite, sia di trasformare i contatti in clienti e fornitori "ufficiali", mantenendo le informazioni già disponibili e lasciando all'operatore solo l'onere di completarle con i dati mancanti. Cliente di fatturazione La possibilità di emettere un documento di trasporto a un cliente e inviare la relativa fattura ad un cliente diverso è una necessità reale per molte aziende, che Mago.net riesce a gestire in modo efficace, tramite una semplice informazione sul cliente e senza altri interventi da parte dell'utente. Note automatiche Gestire delle note automatiche per ogni cliente e fornitore è una vera comodità per l'operatore, che può decidere quali note visualizzare e quali stampare nei documenti, addirittura differenziando il testo per ogni tipo di documento. Invio documenti via Email In presenza del modulo Mail Connector è possibile stabilire come ogni cliente e fornitore preferisce ricevere i documenti (per fax o per email): ciò consente di snellire e velocizzare l'invio di tutti i documenti, dalle fatture agli estratti conto. Dati anagrafici del cliente Sedi alternative È possibile non solo censire le varie filiali e sedi operative di ogni cliente e fornitore, ma anche indicare qual è la sede preferenziale dove consegnare la merce, dove inviare i documenti, dove intestare i pagamenti, e gestire tali informazioni nella stampa dei documenti e negli incassi e pagamenti. Mago.net è disponibile in 4 Edition per soddisfare le reali esigenze di tutte le PMI. Il modulo Gestione Clienti Fornitori e Contatti è disponibile nelle Edition Professional Lite, Professional ed Enterprise. Requisiti di sistema: Sistema operativo: Microsoft Windows 8, Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 CPU a 32 bit (X86) o 64 bit (X64) RAM: seguire le specifiche indicate per il Sistema Operativo (consigliati 2 GB) 500MB di spazio disponibile su disco rigido Risoluzione video consigliata: 1280 x 1024 © Copyright 2014 Microarea S.p.A. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi citati sono proprietà delle rispettive case. te gra inte e l og i Go pe d Map Per saperne di più visita il sito www.microarea.it oppure chiama il numero verde 800012573