Elaborazione di testo
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Elaborazione di testo
Elaborazione di testo Ambienti Integrati • Gli ambienti integrati sono pacchetti applicativi che contengono le applicazioni per la produttività personale di uso più frequente. – un programma di elaborazione testi – un foglio elettronico – un gestore di basi di dati • Esempio: Microsoft Office, che comprende: – Word – Excel – Access 1 Elaborazione di testo • Un elaboratore di testi (word processor) e` un programma che permette di: – scrivere, correggere, archiviare, stampare • testi utilizzando un sistema di elaborazione (ad es. un personal computer). • Il testo che viene inserito attraverso la tastiera e` memorizzato in un file, in un formato opportuno. • Una volta scritto un documento (file), questo puo` essere rielaborato in tempi successivi, modificato, etc. Elaborazione di testo • In generale, i sistemi di wordprocessing (WP) consentono, ad esempio, di giustificare il testo, di modificare il formato della pagina o del paragrafo, di evidenziare parti di testo, etc. questo e` un testo scritto con il programma WORD 2 Classificazione dei sistemi di elaborazione dei testi • Orientati al comando: (ad esempio Wordstar, Tex, Latex) – Vengono inseriti comandi all'interno del testo, che sono poi interpretati dal programma (ad esempio prima della stampa, in fase di "compilazione") • Orientati al video Orientati al comando Latex: \documentstyle[12pt]{article} \textwidth=6cm \textheight=23.5cm \begin{document} \section*{Sommario} Le prossime due lezioni saranno relative all'elaborazione testi. \end{document} Sommario Le prossime due lezioni saranno relative all'elaborazione testi. 3 Orientati al video • Seguono la filosofia "cio` che vedi e` cio` che ottieni" (What You See Is What You Get) (ad esempio Word, Pagemaker, etc.) • Generalmente si opera interattivamente sul testo inserito , attraverso mouse e menu` (modifica dello stile, dei font, delle dimensioni, etc.) Sommario Le prossime due lezioni saranno relative all'elaborazione testi. • Consentono spesso di acquisire grafici, tabelle, figure o altre porzioni di informazione generati da programmi diversi (ad es. fogli elettronici, programmi per disegno, etc.) Vantaggi • Vantaggi nell'uso di un word processor rispetto ai metodi tradizionali (macchine da scrivere): – facilita` nello scrivere, correggere o riorganizzare un testo gia` scritto o meno; – possibilità di fusione tra porzioni di testo diverse; – finestre per visualizzare parti o versioni diverse di uno stesso testo; – possibilita` di fusione tra documenti, lettere, indirizzi, etc; – facilita` di modifica delle specifiche di stampa. 4 Vantaggi – possibilita` di creare un archivio storico di documenti (lettere, rapporti, facsimile, etc.); – possibilita` di acquisire porzioni di informazione generate da programmi diversi (WP orientati al video); – integrazione di testo e grafica (ad es. PAGEMAKER, WORD); – possibilita` di vedere il documento prodotto prima della sua stampa (WP orientati al video, oppure WP orientati al comando più programma di preview) Funzioni offerte da un elaboratore di testi • Funzioni di base – introduzione continua di testo, anche al raggiungimento del margine destro, senza dover premere il tasto INVIO (o ENTER o RETURN); – movimento del segnalino (cursore) a pieno schermo (non limitandosi ad editare una linea per volta); – inserimento, sovrascrittura e cancellazione dei caratteri; – copia e spostamento di blocchi di testo; 5 Funzioni offerte da un elaboratore di testi – ricerca e sostituzione di parole in un testo; – accesso all'elenco dei documenti (file) memorizzati sul disco di lavoro o su altri dischi; – definizione di tabulazioni; – definizione di margini temporanei (indentazione); – numerazione automatica delle pagine; Funzioni offerte da un elaboratore di testi – definizione di marginature ed interlinee diverse all'interno dello stesso testo; – visualizzazione di effetti quali sottolineature, grassetto, corsivo, apici, pedici, etc; – allineamento del testo a piacere (a destra, a sinistra, centrato, giustificato); – definizione di intestazioni e pie` di pagina da stampare su ogni pagina, con possibilita` di variare il contenuto da pagina a pagina; – dimensionamento completo della pagina di stampa; 6 Funzioni offerte da un elaboratore di testi • Funzioni avanzate – numerazione automatica di note a pie` di pagina, figure, tabelle, paragrafi, capitoli; – costruzione automatica di sommari e indici (ad es. indice analitico, riferimenti bibliografici); – divisione dello schermo in finestre in cui visualizzare parti diverse dello stesso testo o documenti diversi; – creazione di sequenze di comandi (macroistruzioni) da richiamare; – sillabazione automatica; – controlli ortografici (spelling); Funzioni offerte da un elaboratore di testi – controlli stilistici (thesaurus per sinonimi e contrari); – semplici funzioni matematiche; – scrittura del testo su piu` colonne; – fusione di documenti prodotti da WP con archivi prodotti da database e disegni prodotti da strumenti per la grafica; – opzioni di composizione sofisticate (alfabeti, stili e corpi di scrittura diversi). 7 Microsoft Word 2000 • Word processor orientato al video • Word 2000 offre le funzionalità di base ed avanzate offerte dagli elaboratori di testi ed in più consente di: – Utilizzare una barra degli strumenti per eseguire in maniera più rapida le operazioni più frequenti Funzionalita' – Utilizzare sia il mouse che la tastiera per muoversi in un documento e selezionare testo – Controllare la grammatica del testo che viene scritto (varie lingue) – Controllare l'ortografia e la grammatica direttamente durante l'inserimento di testo – Utilizzare formattazioni particolari: • elenchi puntati e numerati • tabelle 8 Funzionalita’ – Definire stili di testo. Word 2000 consente di assegnare un nome ad un particolare insieme di formattazioni del testo e del paragrafo: • stile [o font] e dimensione del carattere di scrittura • margini del testo • interlinea • spazio prima e dopo il paragrafo Una volta definito uno stile, l'assegnazione dello stile ad un nuovo blocco di testo comporterà l'applicazione al blocco del corrispondente insieme di formattazioni Funzionalita’ – Inserire oggetti generati da altre applicazioni, come ad esempio: • immagini • tabelle Excel • disegni prodotti da applicazioni quali Autocad o Corel Draw 9 Funzionalita’ – Inserire simboli nel testo, come ad esempio: • ≠, ⊂, ⊃ – Inserire equazioni matematiche (mediante l'Equation Editor) – Visualizzare una anteprima di come apparirà il documento una volta stampato – Aggiungere bordi e sfondi al testo – Stampare buste ed etichette, eventualmente prelevando gli indirizzi o il testo dell'etichetta da un database (stampa unione). – Funzionalità di aiuto avanzate 10