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Fondazione Casa Sollievo della Sofferenza
Opera di San Pio da Pietrelcina
Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico
OSPEDALE
Viale Cappuccini, 1 - 71013 San Giovanni Rotondo (FG)
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
MyEcmWEB
D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N.196
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 30/06/2003, N. 196
(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – CODICE PRIVACY)
L’accesso ai contenuti MyEcmWEB e le attività ivi gestite comportano, per loro stessa natura, il trattamento dei Dati
Personali da Lei forniti nelle schede di registrazione, di iscrizione e di conferimento di eventuali informazioni
aggiuntive.
Conformemente a quanto prescritto dalla legislazione vigente si rilascia la seguente informativa:
ADESIONE E TUTELA DEI PRINCIPI GENERALI DELLA RISERVATEZZA
Il trattamento dei dati personali si svolgerà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità di ogni
Utente, rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza delle informazioni come richiesto dalla
legge ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità, legittimità, indispensabilità e non eccedenza rispetto agli scopi
per i quali sono raccolti.
FINALITÀ
I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
01. Documentazione dell'attività didattica svolta.
02. Emissione di attestato di partecipazione.
03. Gestione della fatturazione ed emissione di documentazione contabile nel caso di corsi a pagamento.
04. Invio di eventuali comunicazioni e-mail, sms o missive postali relative all'attività didattica svolta.
05. La costituzione dell’Anagrafe della Formazione e le relative elaborazioni statistiche.
06. La trasmissione dei dati dei partecipanti e dei docenti agli organi istituzionali, ministeriali o regionali.
07. La trasmissione dei dati dei partecipanti e dei docenti coinvolti nei PFA a Fondimpresa, fondo interprofessionale
(Cfr. legge 388/2000), a cui Casa Sollievo della Sofferenza aderisce ed a cui è dovuta puntuale rendicontazione
degli eventi formativi, per l’ottenimento del relativo finanziamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati avverrà mediante supporti telematici e mediante Protocollo HTTPS (modalità di comunicazione
che garantisce trasferimenti riservati di dati nel web, in modo da impedirne intercettazioni dei contenuti), idonei a
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conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, trasmissione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle
attività suddette. Occasionalmente, per necessità legate all'erogazione del servizio, i medesimi dati potranno essere
trattati anche manualmente da dipendenti, collaboratori e consulenti nel rispetto dei principi e delle regole
concernenti le misure minime di sicurezza allo scopo di evitare rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato.
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Il trattamento dei dati è indispensabile per poter gestire l’accesso ai contenuti MyEcmWEB. Il mancato consenso al
trattamento dei dati personali preclude l’accesso ai contenuti on-line di MyEcmWEB ma non preclude l’eventuale
diritto all’iscrizione presso le sedi istituzionali preposte nell’ambito e con le modalità previste nella gestione ECM di
Casa Sollievo della Sofferenza.
Il conferimento dei dati a Fondimpresa (vedi punto 07 in “Finalità”) è obbligatorio per le finalità di rendicontazione e
finanziamento, salvo il conferimento facoltativo del numero di telefono del dipendente, nell’ambito delle azioni di
monitoraggio e verifica da parte della medesima Fondimpresa. Il mancato conferimento del numero di telefono non
pregiudica l’erogazione dei contenuti gestiti tramite MyEcmWEB.
SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione solamente per le finalità indicate e nei limiti consentiti dalla
normativa vigente:
01. alle Direzioni e ai Responsabili del trattamento dei dati di ciascuna Unità Operativa dell’Ente coinvolti negli eventi
formativi;
02. agli Enti o Organismi pubblici o privati che per legge, finalità istituzionali, regolamento e normativa comunitaria
hanno diritto od obbligo di conoscerli;
03. all’Autorità Giudiziaria e/o all’Autorità di Pubblica Sicurezza nei casi espressamente previsti dalla legge;
04. a Fondimpresa (vedi punto 07 in “Finalità”).
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Fondazione Casa Sollievo della Sofferenza
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DIVIETO DI DIFFUSIONE
I dati non saranno oggetto di alcuna diffusione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Fondazione “Casa Sollievo della Sofferenza” Viale Cappuccini – 71013 San Giovanni
Rotondo (FG), nella persona del suo Legale Rappresentante – tel. 0882.4101, fax 0882.411705, e-mail:
[email protected].
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Responsabile del trattamento dei dati gestiti in ambito MyEcmWEB è la Direzione Sanitaria dell’Ospedale “Casa
Sollievo della Sofferenza” nella persona del Direttore Sanitario pro-tempore.
DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)
Ogni Utente è titolare dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy di seguito riportato.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
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conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO (UTENTE)
L’interessato, dimostrata la propria identità, anche esibendo o allegando, in caso di istanza scritta, una fotocopia del
documento di riconoscimento 1, può esercitare i propri diritti riferendosi al personale incaricato al trattamento dei dati
c/o l’Ufficio ECM, al Responsabile della Direzione Sanitaria dell’Ospedale Casa Sollievo della Sofferenza ovvero
rivolgendosi all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) che ha sede nel complesso monumentale dell’Ospedale (piano
rialzato lato ovest - Direzione Sanitaria: Tel. 0882.410389, Fax 0882.410046,) e presso il Poliambulatorio “Giovanni
Paolo II” (Viale Padre Pio – piano 0 in prossimità della Direzione Sanitaria - Tel. 0882.416391) e-mail
[email protected]:
A) istruendo richiesta mediante raccomandata, fax o posta elettronica agli indirizzi citati 2;
B) formulando richiesta, anche oralmente e senza alcun’altra formalità, se riguarda i commi 1 e 2 del citato articolo 7;
in tal caso essa sarà annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del Responsabile 2;
C) richiedendo e compilando la predisposta modulistica presso il citato U.R.P.;
D) conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi; se tali diritti sono
riferiti a dati personali concernenti persone decedute, questi ultimi potranno essere esercitati da chi ha un interesse
proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione 3.
1 Rif. all’art. 9, comma 4, D.Lgs. 196/2003. [http://www.garanteprivacy.it/ ID Doc. Web=1311248]
2 Rif. all’art. 9, comma 1, D.Lgs. 196/2003. [http://www.garanteprivacy.it/ ID Doc. Web=1311248]
3 Rif. all’art. 9, commi 2-3,4 D.Lgs. 196/2003 [http://www.garanteprivacy.it/ ID Doc. Web=1311248]
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