Forme di sponsorizzazione e modulo d`ordine

SOMMARIO Presentazione Informazioni generali 2 3 Forme di sponsorizzazione 5 Contatti 10 1
PRESENTAZIONE Libertà e conoscenza sono diritti fondamentali e non negoziabili per le moderne democrazie. "La più bella costituzione del mondo", come è stata definita quella italiana, dedica vari articoli a questi diritti, andando alla Repubblica il compito di rimuovere gli ostacoli di ordine economico e sociale che di fatto impediscono la piena partecipazione di tutti alla vita della comunità. Numerosi documenti internazionali ed europei affermano il valore delle biblioteche per l'attuazione di questi obiettivi. Se però si osservano da vicino le condizioni, le dinamiche, gli strumenti giuridici e tecnologici dell'accesso alla conoscenza, che comprende la libertà di espressione, emerge uno scenario diverso: controllo pervasivo dei mezzi di comunicazione, crescita dei monopoli privati nel mercato dei contenuti e in quello dei servizi, riduzione degli investimenti economici e politici sulle biblioteche e in generale sugli istituti pubblici preposti all'istruzione, alla ricerca e alla cultura. Tuttavia le biblioteche e le loro associazioni professionali ovunque reagiscono, inventando o favorendo strategie innovative per la promozione culturale, la crescita della competenza informativa, la disseminazione dell'informazione scientifica, l'uso della documentazione di fonte pubblica, l'accessibilità tecnologica. Da custode della memoria futura a presidio della democrazia, da servizio di mediazione culturale a fattore di riequilibrio nel mercato dell'informazione, da risorsa di nicchia a luogo della comunità, la biblioteca ai tempi della globalizzazione e della convergenza digitale riconfigura la sua identità attraverso il confronto professionale internazionale e con gli altri attori vecchi e nuovi della "filiera" della conoscenza. Il 56° Congresso AIB, articolato in quattro sessioni plenarie, darà conto di questo dibattito e di alcuni casi di studio di particolare interesse. Al termine del Congresso, il pomeriggio del 5 novembre, si terranno due seminari di approfondimento sui temi della lettura nella prima infanzia e dell'accesso aperto alla comunicazione scientifica, rispettivamente a cura di Nati per Leggere e di AIB‐Commissione nazionale biblioteche delle università e della ricerca (CNUR). Il Presidente Prof. Mauro Guerrini COMITATO SCIENTIFICO Comitato scientifico Rosa Maiello (Presidente) Cecilia Cognigni Mauro Guerrini Francesco Langella Claudio Leombroni Andrea Marchitelli Stefano Parise Serena Sangiorgi Giovanna Frigimelica (Segretaria) 2
INFORMAZIONI GENERALI SEDE Palazzo dei Congressi P.zza Adua, 1 50123 Firenze COME RAGGIUNGERE LA SEDE Il Palazzo dei Congressi si trova nel centro di Firenze davanti all’uscita della stazione ferroviaria di Santa Maria Novella LINGUA La lingua ufficiale del congresso è l’italiano. SITO DEL CONGRESSO www.aib.it Tutti gli aggiornamenti verranno pubblicati sul sito. SEGRETERIA AIB Associazione italiana biblioteche c/o Biblioteca nazionale centrale di Roma Viale Castro Pretorio 105 Tel.+39.06.4463532 Fax +39.06.4441139 www.aib.it e‐mail: [email protected] SEGRETERIA ORGANIZZATIVA FASI SRL Via R. Venuti, 73 00162 Roma Tel. +39.0697605610 fax +39.0697605650 www.fasiweb.com e‐mail: [email protected] 3
SEDE CONGRESSUALE Il Congresso ospiterà al suo interno Bibliocom, la tradizionale rassegna di prodotti e servizi per le biblioteche. Durante il congresso verrà allestita un’area espositiva a disposizione delle aziende interessate a presentare i propri servizi e prodotti. L’esposizione si articolerà lungo i due spazi dei Passi Perduti che circondano l’auditorium. ENTRATA
SEGRETERIA
PASSI PERDUTI
PASSI PERDUTI
AUDITORIUM
AUDITORIUM PASSI PERDUTI 4
FORME DI SPONSORIZZAZIONE Tutti i costi indicati si intendono al netto di iva20%. Tutte le aziende che interverranno con una forma di sponsorizzazione verranno inserite nel programma del congresso con una breve descrizione. Le aziende interessate ad una o più sponsorizzazione sono pregate di compilare e rinviare alla Segreteria Organizzativa il modulo di pre‐adesione, contenuto nel presente documento. Le richieste verranno evase e confermate in ordine cronologico di arrivo. La Segreteria Organizzativa è a disposizione per valutare e realizzare altri pacchetti ad hoc. ¾
SPAZI ESPOSITIVI Tipologia di stand AIB
™ Spazio espositivo preallestito con arredi mt. 3x2 ‐ € 1.590,00 (dimensioni minime prenotabili) Ogni mq. aggiuntivo € 265,00 Preallestito con arredi composto da: Pannelli perimetrali 100x250 in laminato bianco Fascione frontale con scritta computerizzata Allaccio e impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multipla Arredo costituito da: Pavimentazione in moquette ignifuga classe 1; 1 scrivania 120x70; 2 sedie; 1 appendiabiti e 1 cestino getta carta ™ Spazio espositivo preallestito senza arredi mt. 3x2 ‐ € 1.260,00 (dimensioni minime prenotabili) Ogni mq. aggiuntivo € 210,00 Preallestito senza arredi composto da: Pannelli perimetrali 100x250 in laminato bianco Fascione frontale con scritta computerizzata Impianto elettrico costituito da 2 spots da 100 watt e 1 presa multipla La Segreteria Organizzativa è a disposizione degli espositori per soddisfare eventuali richieste di servizi accessori supplementari, attrezzature tecniche, collegamenti ad internet per il proprio stand. Su richiesta la segreteria organizzativa invierà elenchi dettagliati con relativi costi di noleggio. La planimetria sarà inviata a tutte le aziende che faranno richiesta dello spazio espositivo tramite il modulo di pre‐richiesta allegato. Per gli espositori è obbligatorio la quota di registrazione QUOTE DI ISCRIZIONE Espositori ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….…. € 250,00 *Ospiti/Associati entro il 1 luglio ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. € 100,00 dopo il 1 luglio ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… € 120,00 * Gli Espositori che rappresentino altri soggetti o promuovano la relativa immagine devono corrispondere una “Quota di Registrazione” per ogni Ditta Rappresentata/Co‐espositore/ospite/associata. Per le aziende Ospiti/Associati l’iscrizione comprende inserimento nel catalogo e nell’insegna 5
¾
MEETING AZIENDALI E/O SEMINARI I Meeting/Seminari devono essere concordati con il Comitato Scientifico che valuta e ne approva il contenuto. Il Meeting è inserito nel programma del Congresso. Le sale hanno una capienza da 20 a 70 pax e saranno concesse in base alla disponibilità e in accordo con il timetable del programma congressuale. Eventuali attrezzature tecniche aggiuntive possono essere richieste alla Segreteria Organizzativa Il contributo include: - Affitto sala - Attrezzature tecniche di base: schermo videoproiettore - 1 hostess - 1 tecnico per assistenza in sala - Inserimento programma del meeting aziendale all’interno del programma scientifico e sul sito Mezza giornata € 650,00
Intera giornata
€ 850,00
¾
SPONSORIZZAZIONE SESSIONE SCIENTIFICA Sponsorizzazione di una sessione scientifica (da concordare con Comitato Scientifico): La sponsorizzazione include: ‐ Proiezione logo aziendale all’inizio ed al termine della sessione ‐ Presentazione dell’azienda a cura dello sponsor (durata massima 10 min con possibilità di proiezione) ‐ Inserimento della dicitura “con il contributo non condizionato di …..” nel programma definitivo. Inserimento ringraziamenti e logo sul programma definitivo In esclusiva per ogni sessione
€ 2.000,00
¾
INSERIMENTO MATERIALE IN CARTELLA Le Aziende potranno inserire nelle cartelle congressuali delle schede tecniche relative ai loro prodotti. Le schede dovranno essere preventivamente sottoposte all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa. Inserimento N. 1 Depliant € 850,00
Inserimento N. 1 Catalogo € 1.300,00
Inserimento N. 1 Gadget
€ 850,00
6
¾
ESPOSIZIONE MATERIALE PUBBLICITARIO Le Aziende potranno inserire negli appositi espositori collocati all’interno della sede congressuale delle schede tecniche relative ai loro prodotti. Le schede dovranno essere preventivamente sottoposte all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa N. 1 Depliant € 550,00
N. 1 Catalogo € 850,00
¾
PROIEZIONE LOGO AZIENDALE Proiezione logo aziendale in Auditorium (non in esclusiva)
all’inizio ed alla fine della sessione plenaria durante l’intera durata del congresso € 1.600,00 Proiezione del logo aziendale a sequenza nei monitor (non in esclusiva)
presenti nel centro congressi € 1.600,00 ¾
APPOSIZIONE LOGO AZIENDALE Logo Azienda su Badge (in esclusiva) Logo Azienda sui badge di tutti gli iscritti al congresso € 1.100,00 Logo Azienda su Programma definitivo (non in esclusiva)
Logo Azienda in IV di copertina (tiratura n. 1.000 copie distribuite in sede di congresso) € 1.100,00 Logo Azienda su locandina (non in esclusiva)
€ 1.100,00
Segnaletica interna ed esterna (non in esclusiva)
Lungo tutto il percorso dell’area congressuale, sia interno che esterno, verranno collocate delle paline di segnaletica. Il logo dell’Azienda sponsor verrà posto sulle paline insieme alla grafica del congresso. € 2.150,00 Apposizione logo su tutti gli stampati e cartellonistica (non in esclusiva)
€ 2.800,00
7
¾ PAGINA PUBBLICITARIA AZIENDA SPONSOR SU PROGRAMMA DEFINITIVO Inserimento di una pagina pubblicitaria su programma definitivo
IV di copertina a 4 colori € 1.400,00
II o III di copertina a 4 colori € 1.100,00
½ pagina intermedia b/n € 500,00
Pagina intera intermedia b/n € 700,00
¾
KIT CONGRESSUALE Borsa + blocco + penna fornito da Azienda Sponsor (in esclusiva Nr. 1.000)
Fornitura di 1.000 borse congressuali complete di blocco e penna personalizzati con logo aziendale riportanti il logo e il titolo del congresso La fornitura è a carico dell’azienda sponsor. € 1.600,00 Borsa + blocco + penna fornito da Segreteria Organizzativa (in esclusiva)
Verranno realizzate delle borse congressuali che conterranno tutto il materiale scientifico del congresso da distribuire a tutti i partecipanti. Il titolo del congresso e il logo dell’azienda sponsor verranno riportati sulla borsa. Il costo della sponsorizzazione include le spese di produzione delle borse e le spese di serigrafia. € 4.000,00 Borsa fornita da Azienda Sponsor (in esclusiva)
Fornitura di n. 1000 borse congressuali personalizzate con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del congresso € 1.100,00 Borsa fornita da Segreteria Organizzativa (in esclusiva)
Fornitura di n. 1000 borse congressuali personalizzate con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del congresso € 3.000,00 Blocchi e penne (in esclusiva) L’azienda sarà tenuta a fornire 1000 blocchi appunti e penne con il proprio logo e riportanti il logo e il titolo del congresso € 600,00 Laccetti porta badge (in esclusiva) Fornitura di n. 1000 laccetti porta badge riportanti il logo dell’azienda ed il titolo del congresso € 900,00 Il kit congressuale dovrà essere preventivamente sottoposto all’approvazione da parte della Segreteria Organizzativa. 8
¾
APERITIVO DI BENVENUTO Sponsorizzazione Aperitivo di benvenuto (in esclusiva)
€ 2.000,00
Il logo dell’azienda verrà segnalato sul programma definitivo del congresso e su bandierine posizionate sul tavoli di appoggio. ¾
PACCHETTI SPONSOR Platinum sponsor € 6.800,00
Spazio espositivo (6x2mt) Meeting Aziendale di mezza giornata Inserimento pagina pubblicitaria a colori Inserimento catalogo in cartella Proiezione logo aziendale in Auditorium Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti Nr. 5 pass gratuiti per staff espositore Nr. 10 iscrizioni gratuite al congresso a disposizione dell’espositore -
€ 4.700,00
Gold sponsor -
-
Spazio espositivo (3x2mt) Meeting aziendale per mezza giornata Inserimento materiale in cartella (n. 1 depliant) Apposizione logo su tutto il materiale tipografico e cartellonistica OPPURE fornitura kit congressuale (borsa, blocchi e penne) da parte dell’espositore e apposizione logo su programma definitivo Iscrizione gratuita per espositore ed ospiti Nr. 2 pass gratuiti per staff espositore Nr. 5 iscrizioni gratuite al congresso a disposizione dell’espositore € 3.200,00
Silver sponsor -
Spazio espositivo (3x2mt) Inserimento materiale in cartella (depliant) Apposizione logo su programma definitivo Iscrizione gratuita per espositore Nr. 2 pass gratuiti per staff espositore 9
MODULO PRE‐RICHIESTA MEETING La presente richiesta dovrà essere compilata in tutte le sue parti e restituita alla Segreteria Organizzativa FASI Srl fax 06 97605650 Le richieste verranno evase in ordine cronologico di arrivo. A ricevimento del modulo, la Segreteria Organizzativa invierà conferma della sponsorizzazione e contratto con modalità di pagamento, fatturazione e regole di cancellazione. L’azienda .................................................................... ……………………………………………………………………………………………….. con sede in Via ........................................................... CAP ........................ Città ........................................................... P.IVA ………………………….……………………………….Tel. ...... ………………………………………..……..Fax ........................................... Nella persona di ............................................................................................................................................................. Indirizzo email .................................................................................................. Tel ........................................................ Cell ................................................................................................................................................................................. presa visione del prospetto delle forme di sponsorizzazione conferma il proprio interesse alla realizzazione di: □ Meeting di mezza giornata ......................................................................................................... € 650,00+ IVA 20% □ Meeting intera giornata ............................................................................................................. € 850,00+ IVA 20% Indicare titolo orientativo del meeting, data, ora e allegare bozza del programma se disponibile: Titolo .............................................................................................................................................................................. data. ........................................................................... ora ............................................................................................. Le richieste verranno valutate dalla Commissione Scientifica che, in accordo con il programma scientifico del Congresso, farà il possibile per accontentare la preferenza del giorno e dell’orario indicato. Data……………………………………………………… Firma .......................................................................... 10
MODULO PRE‐RICHIESTA SPAZIO ESPOSITIVO La presente richiesta dovrà essere compilata in tutte le sue parti e restituita alla Segreteria Organizzativa FASI Srl fax 06 97605650 Le richieste verranno evase in ordine cronologico di arrivo. A ricevimento del modulo, la Segreteria Organizzativa invierà planimetria, con indicazione spazi disponibili, contratto con modalità di pagamento, fatturazione e regole di cancellazione. Gli spazi saranno confermati solo al ricevimento del contratto controfirmato. L’azienda .................................................................... ……………………………………………………………………………………………….. con sede in Via ........................................................... CAP ........................ Città ........................................................... P.IVA ………………………….……………………………….Tel. ...... ………………………………………..……..Fax ........................................... Nella persona di ............................................................................................................................................................. Indirizzo email .................................................................................................. Tel ........................................................ Cell ................................................................................................................................................................................. presa visione del prospetto delle forme di sponsorizzazione è interessata a partecipare con: □ Spazio espositivo preallestito con arredi di mq………………. Costo al mq. € 265,00+ IVA 20% Spazio minimo prenotabile mt. 3x2 □ Spazio espositivo preallestito senza arredi di mq………….. Costo al mq. € 210,00+ IVA 20% Spazio minimo prenotabile mt. 3x2 Nome da stampare sul frontalino dello stand (fino a 18 caratteri): ....................................................................... quota iscrizione obbligatora per espositori e/o associati: □ Quota iscrizione espositori .................................................................................................................... € 250,00 □ Quota iscrizione ospiti/Associati entro il 1 luglio .................................................................................. € 100,00 □ Quota iscrizione ospiti/Associati dolo il 1 luglio .................................................................................... € 120,00 Data……………………………………………………… Firma ..................................................................... 11
MODULO PRE‐RICHIESTA SPONSORIZZAZIONE La presente richiesta dovrà essere compilata in tutte le sue parti e restituita alla Segreteria Organizzativa FASI Srl fax 06 97605650 Le richieste verranno evase in ordine cronologico di arrivo. A ricevimento del modulo, la Segreteria Organizzativa invierà conferma della sponsorizzazione e contratto con modalità di pagamento, fatturazione e regole di cancellazione. L’azienda .................................................................... ……………………………………………………………………………………………….. con sede in Via ........................................................... CAP ........................ Città ........................................................... P.IVA ………………………….……………………………….Tel. ...... ………………………………………..……..Fax ........................................... Nella persona di ............................................................................................................................................................. Indirizzo email .................................................................................................. Tel ........................................................ Cell ................................................................................................................................................................................. presa visione del prospetto delle forme di sponsorizzazione richiede: FORMA DI SPONSORIZZAZIONE COSTO √ SPONSORIZZAZIONE DI UNA SESSIONE SCIENTIFICA (da concordare con Comitato scientifico) in esclusiva per ogni sessione INSERIMENTO NR. 1 DEPLIANT IN CARTELLA € 2.000,00 € 850,00 € 1.300,00
INSERIMENTO NR. 1 GADGET IN CARTELLA € 850,00
ESPOSIZIONE NR. 1 SCHEDA TECNICA IN CARTELLA € 550,00
ESPOSIZIONE NR. 1 DEPLIANT € 850,00
PROIEZIONE LOGO IN AUDITORIUM (non in esclusiva) € 1.600,00
PROIEZIONE LOGO NEI MONITOR DEL CENTRO CONGRESSI (non in esclusiva) € 1.600,00
LOGO AZIENDA SU BADGE (in esclusiva) € 1.100,00
LOGO AZIENDA SU PROGRAMMA DEFINITIVO (non in esclusiva) € 1.100,00
LOGO AZIENDA SU LOCANDINA (non in esclusiva) € 1.100,00
LOGO AZIENDA SU SEGNALETICA INTERNA ED ESTERNA (non in esclusiva) € 2.150,00
INSERIMENTO NR. 1 CATALOGO IN CARTELLA Segue 12
FORMA DI SPONSORIZZAZIONE COSTO √ APPOSIZIONE LOGO AZIENDA SU TUTTI GLI STAMPATI E CARTELLONISTICA (non in esclusiva) € 2.800,00
PAGINA PUBBLICITARIA SU PROGRAMMA DEFINITIVO (IV di copertina) € 1.400,00
PAGINA PUBBLICITARIA SU PROGRAMMA DEFINITIVO (II o III di copertina) € 1.100,00
½ PAGINA PUBBLICITARIA INTERMEDIA b/n € 500,00
PAGINA PUBBLICITARIA INTERA INTERMEDIA b/n € 700,00
KIT CONGRESSUALE (BORSA + BLOCCO + PENNA) FORNITO DA AZIENDA SPONSOR (in esclusiva Nr. 1.000 pezzi) € 1.600 ,00
KIT CONGRESSUALE (BORSA + BLOCCO + PENNA) FORNITO DA SEGR. ORGANIZZATIVA in esclusiva € 4.000,00
BORSA CONGRESSUALE (FORNITA DA AZIENDA SPONSOR) in esclusiva € 1.100,00
BORSA CONGRESSUALE (FORNITA DA SEGRETERIA ORGANIZZATINA) in esclusiva € 3.000,00
BLOCCHI E PENNE (FORNITI DA AZIENDA SPONSOR) in esclusiva € 600,00
LACCETTI PORTA BADGE (FORNITI DA AZIENDA SPONSOR) in esclusiva € 900,00
APERITIVO DI BENVENUTO in esclusiva € 2.000,00
PACCHETTO PLATINUM SPONSOR € 6.800,00
PACCHETTO GOLD SPONSOR € 4.700,00
PACCHETTO SILVER SPONSOR € 3.200,00
I costi sono al netto di IVA 20%. Data……………………………………………………… Firma ............................................................................. 13
CONTATTI Segreteria Organizzativa FASI Srl Via R. Venuti, 73 – 00162 Roma Tel +39.06.97605610 Fax +39.06.97605650 Email:[email protected] www.fasiweb.com Congress Division Director Annarita Pazzaglini FASI Srl Tel +39.06.97605618 Fax +39.06.97605650 Email: [email protected] Sponsorizzazioni Paola Marozzi FASI Srl Tel +39.06.97605615 Fax +39.06.97605650 Email: [email protected] SEGRETERIA AIB Associazione italiana biblioteche Giovanna Frigimelica Biblioteca nazionale centrale di Roma Viale Castro Pretorio 105 Tel +39.06.4463532 Fax +39.06.4441139 www.aib.it e‐mail: [email protected] 14